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10 Schritte zu Remote-Work mit Bitrix24

Bitrix24 bietet seinen Kunden alle notwendigen Tools zur Organisation einer bequemen und effizienter Remote-Arbeit an. In 10 einfachen Schritten bauen Sie Ihren Arbeitsprozess für die Remote-Zusammenarbeit um. 

Schritt 1. Mitarbeiter einladen

Organisieren Sie Ihren Arbeitsprozess. Laden Sie Ihre Mitarbeiter in Ihren Bitrix24 Account ein, um in Kontakt zu bleiben und alle Fragen schnell in Echtzeit besprechen zu können.

Man kann uneingeschränkt viele Nutzer in den kostenlosen Account einladen. Erfahren Sie mehr über alle Möglichkeiten auf unserer Preisseite.
  • Mitarbeiter bzw. Nutzer einladen
  • Schritt 2. Interne Kommunikation organisieren

    Nutzen Sie alle Tools, die Ihnen Ihr Activity Stream zur Verfügung stellt. Direkt hier kann man Aufgaben erstellen, Umfragen durchführen, Auszeichnungen äußern, Workflows starten, die Mitarbeiter über wichtige Ereignisse und Ankündigungen benachrichtigen und vieles mehr.

  • Ankündigung mit Lesebestätigungen
  • Auszeichnungen
  • Schritt 3. Regeln der Online-Kommunikation bestimmen

    Erstellen Sie Arbeitsgruppen und Chats für bestimmte Abteilungen und Projekte. Ausgewählte Nutzer in Chats helfen Ihnen, Kommunikation effizienter zu machen.

  • Chat der Projektgruppe
  • Gruppenchats
  • Schritt 4. Videoanrufe machen

    In Arbeitsgruppen bis zu Nutzern kann man schnell und einfach interne Videoanrufe machen und kostenlos miteinander kommunizieren. Planen Sie tägliche und wöchentliche Treffen in Bitrix24, um Teamgeist zu fördern.

  • Video-Gruppenchat
  • Schritt 5. Strukturieren Ihre Daten

    Laden Sie relevante Informationen in Ihre Wissensbasis hoch (Organisationsdokumente, Anleitungen, Mussvorschriften usw.). Das ist ein sehr wichtiges Tool zum Umbauen Ihrer Firma auf Remote-Work und Einarbeiten der neuen Mitarbeiter.

  • Wissensbasis des Unternehmens
  • Noch wichtiger ist der Zugang zu allen Arbeitsdokumenten direkt aus Ihrem Account. Laden Sie einfach nötige Dateien in Ihren Bitrix24.Drive und geben Sie diese für Ihre Kollegen frei.

  • Übersicht: Mein Drive
  • Übersicht: Unternehmensdrive
  • Schritt 6. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse

    Es kann vorkommen, dass Remote-Work eine bestimmte Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse verlangen wird: Genehmigung der Berichte, unterschiedliche Bestell- oder Abrechnungsanträge usw. Nutzen Sie die Standardworkflows oder erstellen Sie Ihre eigenen und passen Sie die Workflows an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

  • Workflows im Activity Stream
  • Einstellungen des Workflows
  • Schritt 7. Ergebnisorientierung fördern

    Wir empfehlen Ihnen, jede Aktivität, jeden neuen Schritt in Ihrem Team als eine neue Aufgabe hinzuzufügen und zu speichern. Mit Funktionen von Bitrix24 können Sie die Effektivität und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter bestmöglich nachverfolgen.

  • Aufgaben erstellen / Aufgabenformular
  • Effektivität in Aufgaben
  • Schritt 8. Arbeitszeiterfassung konfigurieren

    Das Modul Zeit und Berichte passen ideal für Remote-Work. Sie können nachverfolgen, wie und wann Ihre Mitarbeiter den Arbeitstag gestartet und beendet haben. Mit Wochenberichten erhalten Sie den vollen Überblick über die geleistete Arbeit.

  • Arbeitszeit
  • Arbeitstag erfassen
  • Schritt 9. Ihr CRM konfigurieren

    Analysieren Sie Ihren Verkaufsprozess und stellen Sie Ihr CRM entsprechend ein. Danach kann man in ein paar Klicks seine Kundendatenbank importieren.

  • CRM: Womit fangen Sie an?
  • Schritte zur Einführung des Bitrix24 CRM-Systems
  • Schtitt 10. Kommunikationskanäle mit dem CRM verbinden

    Verbinden Sie beliebte soziale Netzwerke bzw. Messaging-Plattformen mit Ihrem Bitrix24 Account. Ihre Kunden senden die Nachrichten von diesen Plattformen aus, Ihre Mitarbeiter beantworten diese Nachrichten direkt im Bitrix24 und senden sie dann zurück in die jeweiligen Messenger und Chats. Dabei werden alle Anfragen im Bitrix24 CRM protokolliert und in den CRM-Elementen abgespeichert.

  • Contact Center
  • Kommunikationskanäle mit dem Account verbinden
  • Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :(
    Könnten Sie bitte sagen, warum:
    Es ist nicht das, was ich suche
    Es ist zu kompliziert und unverständlich

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