Sehr oft müssen Mitarbeiter wichtige Informationen mitteilen und auch nachverfolgen, dass jeder Kollege informiert ist. Das ist eine komplizierte Aufgabe für große Firmen. Aber Bitrix24 geht seinen Kunden entgegen und bietet das Tool Ankündigung im Feed an.
Ankündigung erstellen
Im Menü finden Sie verschiede Typen der Nachrichten. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Ankündigung aus.
Verfassen Sie den Inhalt der Nachricht. Bei Bedarf nutzen Sie den Visuellen Editor. Geben Sie eine Überschrift ein, damit Ihre Kollegen gleich verstehen können, worum es geht.
Wenn Ihre sich Kollegen auch mit einem Dokument bekannt machen sollen, hängen Sie es an die Nachricht an.
An die Nachricht kann eine beliebige Datei oder Video angehängt werde. Zudem können Sie einen Link bzw. Tags hinzufügen oder eine Mention machen. Zu diesen Zwecken stehen Ihnen Optionen verfügbar, die Sie im unteren Menü finden.
Zeitperiode bestimmen
Zudem kann man die Frist auswählen, bis wann die Ankündigung bei den Empfängern angezeigt wird: immer, einen Tag, zwei Tage, eine Woche, einen Monat oder man kann ein bestimmtes Datum angeben. Nach Ablauf der Frist wird diese Ankündigung bei allen Empfängern ausgeblendet.
Nach der Veröffentlichung der Ankündigung erscheint der Button Habe gelesen bei allen Empfängern. Die Ankündigung wird so lange beim Nutzer rechts im Feed angezeigt, bis der Nutzer das Lesen bestätigt.
Ihr Bitrix24 fixiert die Anzahl der Mitarbeiter, welche die Ankündigung gelesen haben. Um angezeigt zu bekommen, wer genau das war, klicken Sie den Zähler an.
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