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Mitarbeiter bzw. Nutzer einladen

Standardmäßig kann nur der Administrator des Accounts neue Mitarbeiter bzw. Nutzer einladen. Damit alle Mitarbeiter neue Nutzer einladen können, aktivieren Sie in den Einstellungen des Accounts die entsprechende Option.
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Die Möglichkeit, neue Mitarbeiter einzuladen, finden Sie in folgenden Bereichen:

  • Im Menü rechts und im Activity Stream
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  • Im Bereich Mitarbeiter - Unternehmensstruktur bzw. Mitarbeiter:
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Es gibt 4 Möglichkeiten, neue Mitarbeiter zu registrieren:



Per Link einladen

Durch Schnellregistrierung können Sie einfach und ohne zusätzliche Schritte neue Mitarbeiter in Ihren Bitrix24 Account einladen.

Kopieren und senden Sie den Link an Ihre Kollegen weiter. Sie werden sich selbst per Link registrieren können.

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Zusätzliche Einstellungen

Wenn nötig, können Sie die Registrierung per Link deaktivieren. Klicken Sie auf den Umschalter.

Um eine moderierte Einladung zu aktivieren, kreuzen Sie die Option "Nach Genehmigung des Administrators wegen Beitritt fragen" an. In diesem Fall erfolgt die Registrierung im Account nach der Bestätigung des Administrators.


Um einen neuen Mitarbeiter ohne Bestätigung einzuladen, geben Sie seine E-Mail-Adresse im Feld Keine Bestätigung für Domains erforderlich an.



Per E-Mail oder Telefon einladen

Ein neuer Nutzer kann auch per E-Mail bzw. Telefon registriert werden. Gehen Sie auf den Punkt E-Mail oder Telefonnummer und geben Sie die Rufnummern Ihres neuen Mitarbeiters ein.

Der Text der gesendeten Nachricht kann nicht bearbeitet werden.

Die Daten werden automatisch im Bereich Mitarbeiter im Block Eingeladen hinzugefügt.

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An die angegebene Rufnummer wird eine SMS mit dem Link zur Registrierung gesendet.

sms3.jpg
mail.jpg

Nach der Registrierung wird der neue Nutzer unter Mitarbeitern angezeigt.

Weiterhin wird sich der neue Nutzer im Account mit der Rufnummer anmelden, die bei der Registrierung angegeben wurde.


Mehrere Personen einladen

Es ist möglich, gleichzeitig mehrere Nutzer in den Account einzuladen. Geben Sie E-Mails oder Telefonnummern von Personen ein, die Sie einladen möchten. Einzelne Einträge sollen durch ein Komma oder Leerzeichen getrennt werden.

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In Abteilung oder Gruppe einladen

Neue Mitarbeiter können direkt in eine bestimmte Abteilung bzw. Projektgruppe eingeladen werden.

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Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Abteilung bzw. Projektgruppe aus.

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Geben Sie die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer des Nutzers ein und klicken Sie auf den Button Einladen.

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Neuen Nutzer hinzufügen

Es ist auch möglich, selbstständig einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Account zu registrieren.

An die angegebene Adresse wird die Einladung mit dem Link zur Registrierung gesendet.



Externe Nutzer einladen

Es kommt häufig vor, dass man einen Nutzer in den Account nur für ein bestimmtes Projekt einladen sollte, ohne diesem Nutzer vollen Zugriff auf den Account zu gewähren und in der Unternehmensstruktur einzustellen.

In diesem Fall wird es empfohlen, diesen Nutzer als einen Extranet-Nutzer einzuladen. Intranet und Extranet-Nutzer haben verschiedene Zugriffsberechtigungen für Ihren Account. Für einen externen Nutzer ist Ihr Bitrix24 nur mit beschränkten Funktionen verfügbar.

Lesen Sie mehr im Beitrag "Intranet- vs Extranet-Nutzer".
 
Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Extranet-Nutzer".


Bitrix24 Partner einladen

Wenn Sie fachspezifische Integrationen und Anpassungen an Anforderungen Ihres Unternehmens sowie maßgeschneiderte Lösungen brauchen, können Sie einen Bitrix24 Partner in den Account einladen.

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Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Bitrix24 Partner in den Account einladen".
Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :( Feedback
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