Um neue Mitarbeiter in Ihr Bitrix24 einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter einladen im Feed. Außerdem können Sie neue Nutzer aus dem Widget in der rechten oberen Ecke in den Account einladen.
Es gibt 4 Möglichkeiten, neue Mitarbeiter zu registrieren:
Per Link einladen
Durch Schnellregistrierung können Sie einfach und ohne zusätzliche Schritte neue Mitarbeiter in Ihren Bitrix24 Account einladen.
Kopieren und senden Sie den Link an Ihre Kollegen weiter. Sie werden sich selbst per Link registrieren können.
Zusätzliche Einstellungen
Wenn nötig, können Sie die Registrierung per Link deaktivieren. Klicken Sie auf den Umschalter.
Um eine moderierte Einladung zu aktivieren, kreuzen Sie die Option "Nach Genehmigung des Administrators wegen Beitritt fragen" an. In diesem Fall erfolgt die Registrierung im Account nach der Bestätigung des Administrators.
Um einen neuen Mitarbeiter ohne Bestätigung einzuladen, geben Sie seine E-Mail-Adresse im Feld Keine Bestätigung für Domains erforderlich an.
Per E-Mail oder Telefon einladen
Ein neuer Nutzer kann auch per E-Mail bzw. Telefon registriert werden. Gehen Sie auf den Punkt E-Mail oder Telefonnummer und geben Sie die Rufnummern Ihres neuen Mitarbeiters ein.
Die Daten werden automatisch im Bereich Mitarbeiter im Block Eingeladen hinzugefügt.
An die angegebene Rufnummer wird eine SMS mit dem Link zur Registrierung gesendet.
Nach der Registrierung wird der neue Nutzer unter Mitarbeitern angezeigt.
Mehrere Personen einladen
Es ist möglich, gleichzeitig mehrere Nutzer in den Account einzuladen. Geben Sie E-Mails oder Telefonnummern von Personen ein, die Sie einladen möchten. Einzelne Einträge sollen durch ein Komma oder Leerzeichen getrennt werden.
In Abteilung oder Gruppe einladen
Neue Mitarbeiter können direkt in eine bestimmte Abteilung bzw. Projektgruppe eingeladen werden.
Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Abteilung bzw. Projektgruppe aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer des Nutzers ein und klicken Sie auf den Button Einladen.
Neuen Nutzer hinzufügen
Es ist auch möglich, selbstständig einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Account zu registrieren.
An die angegebene Adresse wird die Einladung mit dem Link zur Registrierung gesendet.
Externe Nutzer einladen
Es kommt häufig vor, dass man einen Nutzer in den Account nur für ein bestimmtes Projekt einladen sollte, ohne diesem Nutzer vollen Zugriff auf den Account zu gewähren und in der Unternehmensstruktur einzustellen.
In diesem Fall wird es empfohlen, diesen Nutzer als einen Extranet-Nutzer einzuladen. Intranet und Extranet-Nutzer haben verschiedene Zugriffsberechtigungen für Ihren Account. Für einen externen Nutzer ist Ihr Bitrix24 nur mit beschränkten Funktionen verfügbar.
Bitrix24 Partner einladen
Wenn Sie fachspezifische Integrationen und Anpassungen an Anforderungen Ihres Unternehmens sowie maßgeschneiderte Lösungen brauchen, können Sie einen Bitrix24 Partner in den Account einladen.
