In Bitrix24 ist es möglich, eine gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Dateien zu organisieren.
Die Option finden Sie im Bereich Bitrix24.Drive - Unternehmensdrive. Sie können Dokumente und beliebige Dateien herunterladen und Zugriffsrechte flexibel konfigurieren.
Dateien und Ordner im Unternehmensdrive herunterladen
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Laden Sie eine Datei aus Ihrem PC herunter oder erstellen Sie einen neuen Ordner im Drive. Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Datei mit Google Docs, MS Office Online, Office365 oder mit Ihren Desktop Anwendungen zu erstellen.
Sie können Ihre Dokumente mit Office365 nur in dem Fall erstellen, wenn Sie ein Abonnement "Für Unternehmen" haben.
Mit einem Office 365 Abonnement "Für zu Hause" können Sie auf diese Weise Ihre Bitrix24 Dokumente nicht erstellen und bearbeiten.
Elemente im Drive sortieren
Man kann Elemente im Drive nach den folgenden Parametern sortieren:
- Nach Änderungsdatum
- Nach ID
- Nach Überschrift
- Nach Größe
- Rückwärts
- Gemischte Sortierung
Es ist möglich auch, eine bevorzugte Element-Ansicht auszuwählen.
Zugriffsrechte definieren
Für alle Dokumente im Unternehmensdrive können Sie Zugriffsrechte einstellen.
Standardmäßig haben die Administratoren des Accounts einen vollen Zugriff und alle Nutzer haben Zugriff auf Bearbeiten. Der Administrator des Accounts kann diese Zugriffsrechte ändern sowie die Zugriffsrechte für jeden einzelnen Ordner bzw. für jedes einzelne Dokument einstellen.
Wählen Sie einen Nutzer, eine Gruppe bzw. eine Abteilung aus und geben Sie das Zugriffsrecht an.
Es gibt folgende Zugriffsrechte:
- Lesen – man darf Dokumente nur lesen.
- Hinzufügen - man darf Dokumente lesen und auf den Drive neue Dateien hochladen.
- Teilen – man darf Dokumente mit den Mitarbeitern teilen, indem man die Option Freigeben aktiviert. (die Option ist in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar)
- Bearbeiten - man darf Dokumente bearbeiten und einen Ordner zu seinem eigenen Drive hinzufügen, aber man darf nicht die bestehenden Zugriffsrechte ändern.
- Voller Zugriff
Dokumente und Ordner mit dem Drive verbinden
Wenn Sie Zugriffsrechte mindestens auf Bearbeiten haben, können Sie Ordner und Dateien mit Ihrem Drive verbinden.
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