Den Workflow können Sie beim Erstellen bzw. Bearbeiten vornehmen. Die Option finden Sie im Bereich Workflows unter Workflows im Activity Stream erstellen.
Einstellungen der Workflows
Als Erstes geben Sie unter „Einstellungen“ folgende Parameter ein:
- den Workflownamen
- die Workflowbeschreibung
- die Sortierung
- das Bild
Unter Bezeichnungen können Sie die Beschriftungen für Elemente und Bereiche des Workflows hinzufügen.
Unter Zugriff finden Sie die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für Elemente und Bereiche des Workflows zu verwalten. Sie können neue Nutzergruppen erstellen und die Rechte eingeben. Vergessen Sie nicht, allen Beteiligten am Workflow den Zugriff zu geben.
Nachdem Sie die Daten gespeichert haben, erscheint Ihr neuer Workflow in der Liste mit den bestehenden Workflows. Sie können ihn im Activity Stream anzeigen lassen oder auch nicht.
Aktionen
Wenn Sie den neuen Workflow öffnen, finden Sie unter Aktionen folgende Optionen:
- Workfloweinstellungen ändern
- Felder anpassen
- Workflows konfigurieren
- Bereiche anzeigen
- Nach Microsoft Excel exportieren
