Workflows sind nur in den Tarifen Standard und Professional verfügbar.
Beim Erstellen eines neuen Workflows ist es erforderlich, seine Einstellungen zu konfigurieren.
Beim Bearbeiten eines bestehenden Workflows gehen Sie einfach auf den Punkt Aktionen - Workflowseinstellungen ändern.
In den Workflowseinstellungen sind 3 Reiter verfügbar: Einstellungen, Bezeichnungen und Zugriff.
Einstellungen
Hier können Sie folgende Parameter anpassen:
- Workflowsname
- Workflowsbeschreibung
- Sortierung - je kleiner die Zahl, desto höher ist der Workflow in der allgemeinen Liste.
- Bild - mit diesem Bild wird der Workflow in der allgemeinen Liste angezeigt.
Bezeichnungen
In diesem Reiter können Sie die Namen von Elementen und Bereichen ändern. Beispielsweise können Sie für den Workflow für die Genehmigung eines Dokumentes die Bezeichnung Neues Element auf Dokument hinzufügen ändern.
Zugriff
Im Reiter Zugriff kann man Zugriffsrechte auf den Workflow sowohl für die ganzen Abteilungen und Nutzergruppen als auch für einzelne Nutzer definieren.
Zusätzliche Aktionen
Oben rechts finden Sie den Button Aktionen.
Hier können Sie:
- den Workflow löschen
- den Workflow koperen - dabei erhalten Sie den gleichen Workflow im Bereich Workflows im Activity Stream, aber mit der Bezeichnung (Kopie).
- Workflowfelder konfigurieren - lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Felder in Workflows anpassen".