Um die Arbeit mit Workflows zu beginnen, öffnen Sie den Bereich Automatisierung - Workflows. Unter Workflows sind 4 Unterbereiche verfügbar. Hier können Sie abgeschlossene und laufenden Workflows anzeigen und einstellen.

Workflow-Aufgaben

In diesem Bereich finden Sie die Liste von Workflow, wo Ihre Reaktion erwartet wird.

Der Zähler im linken Menü zeigt die Zahl solcher Workflows.

Alle Abteilungsleiter können die Workflows ihrer Untergeordneten anzeigen, indem Sie den Namen des Mitarbeitenden im Filter eingeben.

Wenn der Nutzer im Urlaub ist und aber seine Reaktion erwartet wird, kann der Vorgesetzte die Workflow-Aufgabe einem anderen Mitarbeiter delegieren.

Meine Anträge

In diesem Bereich befinden sich alle von Ihnen gestarteten Workflows.

Um einen neuen Workflow zu starten, klicken Sie auf den entsprechenden Button.

Workflows im Feed

In diesem Bereich finden Sie die Liste aller Workflows, für welche Sie die Zugriffsrechte haben. Klicken Sie auf den Workflow, um ihn zu bearbeiten.

Wenn Sie Admin-Rechte haben, können Sie hier angeben, welche Workflows aus dem Feed gestartet werden können. Klicken Sie auf den Workflow und kreuzen Sie die nötige Option an.

Aktive Workflows

n diesem Bereich finden Sie die Liste aller gestarteten, aber nicht abgeschlossenen Workflows. Wenn Sie Admin-Rechte besitzen, werden Sie alle Workflows aller Mitarbeiter sehen, damit Sie die hängenden entfernen können. Der Mitarbeiter ohne Admin-Rechte sieht nur die von ihm gestarteten Workflows.