top_de
Startseite

Bitrix24Help

Aufgabenparameter / Aufgabenformular

Ranking:

Schauen wir uns an, welche Daten kann man bei dem Erstellen einer neuen Aufgaben hinzufügen.

Nachdem Sie Aufgabe hinzufügen anklicken, erhalten Sie das Aufgabenformular geöffnet. Auf dem ersten Blick sehen Sie folgende Daten zum Ausfüllen:

  • Name der Aufgabe
  • Kurze Beschreibung
  • Priorität
  • Dateien 
  • Verantwortliche Personen, Beobachter usw.
  • Frist
aufgabe1.png

Mehr über die Checkliste in den Aufgaben erfahren Sie in diesem Beitrag.


Rollen in Aufgaben

In Bitrix24 gibt es 4 Rollen in den Aufgaben: Verantworttliche Person, Erstellt von, Mitwirkende und Beobachter.

1.png
  • Verantwortliche Person erledigt die Aufgabe.
  • Ersteller der Aufgabe ist die Person, die diese Aufgabe selbst hinzugefügt hat und der die Verantwortliche Person die Erledigung der Aufgabe bestätigen wird.
  • Mitwirkende Mitarbeiter werden bei der Erledigung der Aufgabe helfen, wenn es nötig ist. Sie haben dieselben Rechte wie auch die Verantwortliche Person.
  • Beobachter werden die Erledigung der Aufgabe nachverfolgen, Benachrichtigungen bekommen und können Kommentare hinzufügen, aber selbst an der Erledigung nehmen sie nicht teil.


Zeitplanung und Aufgabenparameter

Unter Zeitplanung können Sie das genauer Anfangsdatum bzw. Abschlussdatum eingeben.

Aufgabenparameter ermöglichen es, folgende Optionen zu aktivieren:

  • Verantwortliche Person darf Frist ändern - Verantwortliche Person kann Daten der Aufgabe sowie Frist ändern. Sie werden über alle diese Änderungen benachrichtigt, da Sie die Aufgabe erstellt haben.
  • Wochenenden und Feiertage überspringen - Fallen die Daten der Aufgabe auf Wochenenden oder Feiertage, wird die Aufgabendauer erweitert, um so eine genauere Zeitplanung zu ermöglichen.
  • Aufgabenergebnis kontrollieren - Nachdem die Aufgabe von einem Verantwortlichen fertig gestellt wird, wird sie zum Aufgabenautor zur Kontrolle gesendet. Akzeptiert der Aufgabenautor das Ergebnis, ist die Aufgabe somit abgeschlossen. Anderenfalls kann die Aufgabe zur Überarbeitung gesendet werden.
  • Zu Lesezeichen hinzufügen - Lesezeichen sind Ihre persönlichen Aufgabenlisten für tägliche, wöchentliche oder auch monatliche Planung. Die Lesezeichen enthalten alle ausgewählten Aufgaben unabhängig deren Status, ob Sie dort Verantwortlicher, Mitwirkender usw. sind. Markieren Sie eine Aufgabe, damit sie in dieser Liste erscheint.
  • Zur Tagesplanung hinzufügen - Der Tagesplan befindet sich im oberen Seitenbereich neben der Uhr. Sie können eine Aufgabe zum Tagesplan hinzufügen, um darauf schneller zugreifen zu können.
  • Aufgabenfristen werden von Fristen der Teilaufgaben abgeleitet - Die geplanten Anfangs- und Abschlussdaten für diese Aufgabe werden anhand von Daten für Teilaufgaben kalkuliert. Das Anfangsdatum wird das früheste unter allen Teilaufgaben sein, das Abschlussdatum wird das späteste unter allen Teilaufgaben sein.
  • Aufgabe automatisch abschließen, wenn alle Teilaufgaben abgeschlossen sind (und umgekehrt) - Die übergeordnete Aufgabe wird automatisch abgeschlossen, sobald alle Teilaufgaben dieser Aufgabe abgeschlossen sind. Mit dem Abschluss der übergeordneten Aufgaben werden alle Teilaufgaben automatisch abgeschlossen.


Zusätzlich

Unter Zusätzlich können Sie einige wichtige Parameter bzw. Informationen zu der Aufgabe hinzufügen:

  • Projekt - Sie können die Projektgruppe auswählen, zu der die Aufgaben gehört. 
  • Zeitaufwand
  • An Aufgabe erinnern - hier geben Sie eine Erinnerung, die Sie per Sofortnachricht oder E-Mail erhalten
2Aufgabe.png

  • Aufgabe wiederholen
  • Gantt - fügen Sie die vorherige Aufgabe hinzu, wenn so eine existiert.
  • CRM - hier kann man ein Element aus dem CRM hinzufügen (Kontakte, Lead usw.)
  • Teilaufgabe
  • Tags
3Aufgabe.png

4Aufgabe.png



Status der Aufgabe

Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, bekommen Sie den Status angezeigt:

  • Anstehend seit - die Aufgabe wurde erstellt und muss gestartet werden. Der Status erscheint auch, nachdem eine Pause eingelegt wurde.
  • In Arbeit seit - der Status erscheint, nachdem die Ausführung der Aufgabe begonnen hat.
  • Fertiggestellt - die Aufgabe ist beendet.

Beiträge, die wir Ihnen auch empfehlen:

Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :(
Könnten Sie bitte sagen, warum:
Es ist nicht das, was ich suche
Es ist zu kompliziert und unverständlich

Sehen Sie sich unsere Videos an

Bitrix24 Webinaraufnahmen und Videos
Teilaufgaben in Bitrix24 Teilaufgaben in Bitrix24
Aufgaben exportieren Aufgaben exportieren
Weitere Videos anschauen

Haben Sie keine Antwort auf Ihre Frage gefunden?

Senden Sie Ihre Frage an Bitrix24Care Team
Der technische Support durch die Helpdesk-Techniker ist nur für die Nutzer der kostenpflichtigen Tarife verfügbar. Die Besitzer der kostenlosen Accounts können Dokumentation und Trainingskurse sowie FAQ-Artikel, Kurzvideos und kostenlose Webinare in Gebrauch nehmen. Außerdem können verschiedene zusätzliche Services, wie etwa technische Unterstützung, Schulung, Anpassung etc., bei unseren Partnern gekauft werden