Arbeitsgruppen (Projekte) geben den Teilnehmern eine Möglichkeit, zusammen an Aufgaben zu arbeiten und alle dazugehörigen Dateien, Nachrichten, Termine usw. in einem Bereich zu verwalten.
Projektgruppe erstellen
Alle Mitarbeiter können uneingeschränkt Gruppen / Projekte erstellen.
Klicken Sie im Bereich Projektgruppen auf Erstellen.
Wählen Sie aus, was zu erstellen ist: ein Projekt oder eine Gruppe. Danach klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie den Namen und eine kurze Beschreibung. Außerdem können Sie ein Icon und Visuelles Thema auswählen.
Unter den Erweiterten Parametern sind folgende Einstellungen verfügbar:
- Zeitrahmen des Projektes - wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie die Fristen dafür angeben.
- Tags - geben Sie die Tags an. Mithilfe von Tags können Sie Ihre Projektgruppen im Nachhinein filtern, was besonders bequem ist, wenn Sie eine große Anzahl von Projektgruppen haben.
- Funktionen - Sie können Funktionen angeben, die den Mitgliedern in dieser Arbeitsgruppe bzw. diesem Projekt verfügbar werden. Dazu gehören: Wiki, Kalender, Aufgaben, Dateien, Chat, Wissensbasis usw.
- Wer darf in die Gruppe / ins Projekt einladen
- Tags - Stichwörter, die Ihnen wesentlich die Suche vereinfachen können.
- Projekttyp
- Zur Veröffentlichung auf Bitrix24.Websites - Auf Bitrix24 Website können Sie das Newsfeed zur Website hinzufügen, damit die Beiträge aus der verbundenen Projektgruppe automatisch veröffentlicht werden. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Newsfeed zur Website hinzufügen".
- Zugriff für externe Nutzer gewähren - wenn die Option aktiviert ist, können Sie externe Nutzer in die Projektgruppe einladen. Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Extranet-Nutzer".
Im nächsten Schritt "Vertraulichkeit" geben Sie an, was für ein Gruppentyp / Projekttyp erstellt wird.
Danach geben Sie Mitglieder an:
- Projektleiter (Gruppenbesitzer) - der Nutzer, der die Gruppe oder das Projekt erstellt haben.
- Moderatoren - Assistenten des Leiters
- Team - Mitglieder der Projektgruppe
Nutzer in die Arbeitsgruppe / ins Projekt einladen
Neue Nutzer kann man sowohl beim Erstellen als auch beim Bearbeiten der Arbeitsgruppe / des Projektes einladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Über die Gruppe. Danach wählen Sie den Punkt Mitglieder aus.
Klicken Sie im Feld Mitglieder auf Einladen.
- Wenn die Arbeitsgruppe / das Projekt offen und sichtbar ist, kann jeder Mitarbeiter der Arbeitsgruppe / dem Projekt beitreten.
- Wenn die Arbeitsgruppe / das Projekt geschlossen oder geheim ist, können Sie nur diejenigen Nutzer in diese Arbeitsgruppe / ins Projekt einladen, die im Feld "Wer darf in die Gruppe / ins Projekt einladen" angegeben sind.
Um die abgesendeten Einladungen zu prüfen/stornieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Über die Gruppe.
Wählen Sie unter Aktionen den Punkt Einladungen in die Arbeitsgruppe (Projekt) aus.
Um die Anfragen zum Gruppenbeitritt zu verwalten, wählen Sie unter Aktionen den Menüpunkt Anfragen zum Beitritt aus.
Arbeitsgruppe / Projekt löschen
Die Option Arbeitsgruppe löschen / Projekt löschen finden Sie in der Arbeitsgruppe / im Projekt unter Aktionen. Allerdings ist die Option nur für den Besitzer der Arbeitsgruppe / des Projektes oder für den Administrator des Accounts verfügbar.
Wer kann neue Projektgruppen erstellen?
In Bitrix24-Cloud können alle Nutzer Projektgruppen erstellen.
In Bitrix24-On-Premise wird das Zugriffsrecht auf das Erstellen der Projektgruppen im Administrativen Bereich eingestellt.
Die Anzahl der Projektgruppen wird in Bitrix24 nicht limitiert.
Gruppe ins Projekt umwandeln
Jede Gruppe kann man jederzeit ins Projekt umwandeln und umgekehrt.
Klicken Sie auf den Button Über die Gruppe.
Unter Aktionen wählen Sie die Option Projekt/Arbeitsgruppe bearbeiten aus.
Unter Mehr kreuzen Sie das Feld Projekt an und geben Sie die Zeitrahmen ein.
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