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Einstellungen der Projektgruppe

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In jeder Projektgruppe unter Aktionen finden Sie die Einstellungsmöglichkeiten für die Gruppe.

In die Arbeitsgruppe einladen - direkt in der Gruppe können Sie neue Mitarbeiter einladen, die zusammen mit Ihnen an diesem Projekt arbeiten werden.

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Arbeitsgruppe bearbeiten - hier können Sie verschiedene Parameter bearbeiten, die Sie beim Erstellen der Gruppe konfiguriert haben.

Zugriffsrechte - hier kann man Zugriffsrechte praktisch für alle Gruppenfunktionalitäten (bis auf Drive und Kalender) definieren.

zugriffsrechte.png


Vormoderierte Nachrichten bzw. Kommentare

In den Zugriffsrechten können Sie bestimmen, wer von den Nutzern vormoderierte Nachrichten bzw. Kommentare schreiben darf.

Die Zugriffsrechte sollten einander nicht widersprechen. Wenn Sie bestimmen, dass die Teilnehmer nur vormoderierte Nachrichten schreiben dürfen, schränken Sie auch die Zugriffsrechte dafür ein, wer die Kommentare bzw. Nachrichten (ohne Moderation) schreiben darf.

Nachdem die Nutzer einen vomoderierten Kommentar bzw. eine vormoderierte Nachricht erfasst und gesendet haben, erhalten sie die Benachrichtigung darüber, dass die Nachricht bzw. der Kommentar erst nach der Überprüfung sichtbar wird.

Der Nutzer, der die Beiträge bzw. Kommentare moderieren darf, kann sie veröffentlichen oder löschen.

Die Option findet man in der jeweiligen Projektgruppe im Bereich Kommunikation - Moderation unter Mehr.

Teilnehmer - hier können Sie einen neuen Moderator in der Gruppe ernennen oder jemanden aus der Gruppe entfernen sowie auch neue Teilnehmer in die Arbeitsgruppe einladen.

Anfragen zum Beitritt - in diesem Bereich finden Sie alle Anfragen zum Beitritt in die Gruppe.

Anfragen.png

Damit andere Nutzer eine Anfrage zum Beitritt senden können, sollte die Gruppe geschlossen aber sichtbar sein. Die entsprechenden Einstellungen dazu finden Sie beim Erstellen bzw. Bearbeiten einer Gruppe unter Mehr. Aktivieren Sie die Option "Sichtbar" in Ihrer geschlossenen Projektgruppe.

Gruppeneinladungen - hier werden alle Einladungen angezeigt, die an Mitarbeiter versandt wurden. Sie können bei Bedarf die gesendeten Einladungen stornieren.

Einladungen.png

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  • Danke, das hilft Danke :) Das hilft nicht Schade :(
    Könnten Sie bitte sagen, warum:
    Es ist nicht das, was ich suche
    Es ist zu kompliziert und unverständlich

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