Sie können Aufgaben in der mobilen App genauso einfach und flexibel verwalten wie im Browser.
Im Bereich Aufgaben finden Sie alle Aufgaben im Format einer ToDo-Liste.
Unter Aufgabe bekommen Sie folgende Elemente angezeigt:
- Checkliste
- Status
- Priorität
- Frist
- Bewertung
- Rolle: Verantwortliche Person, Erstellt von, Beobachter, Mitwirkende
Aufgaben erstellen
Es ist ganz einfach und bequem, eine Aufgabe in der mobilen App zu erstellen. Sie wird mit einer Zeile aus der beliebigen Aufgabenliste erstellt: entweder im oberen Menü oder über mit dem großen blauen Button.
Nach dem schnellen Erstellen kann man mit einem Wisch nach links direkt in der Aufgabe oder in der Aufgabenliste die Aufgabe starten, löschen, einem Mitarbeiter zuweisen sowie auch für sie eine Frist setzen.
In der rechten Ecke unten finden Sie die Pfeiltaste, womit man die Aufgabe nach unten bis zum letzten Kommentar scrollen kann. Zudem kann man schnell aus den Kommentaren zur Beschreibung der Aufgabe wechseln.
Zudem finden Sie in jeder Aufgabe das vollständige Menü rechts oben und in der linken Ecke unten, was besonders für größere Bildschirme bequem ist.
Checklisten in mobilen Aufgaben
Direkt in einer mobilen Aufgabe kann man Checklisten erstellen.
Punkte und Unterpunkte der Checkliste
Erstellen Sie eine Checkliste in der Aufgabe und geben Sie den Punkttext ein.
Um eine Checkliste oder einen Punkt zu bearbeiten, klicken Sie das nötige Element einfach an.
Um einen Unterpunkt zu erstellen, fügen Sie zuerst einen Punkt hinzu und danach rufen Sie das Kontextmenü ab und wählen Sie die Option "Nach rechts verschieben" aus.
Man kann die Einschachtelung der Punkte und deren Unterpunkte ändern, indem man die Optionen "Nach rechts verschieben" und "Nach links verschieben" benutzt.
Wichtigkeit
Alle Punkte und Unterpunkte jeder Checkliste kann man als wichtig markieren.
Dateien anhängen
Zu jedem Punkt und Unterpunkt können Dateien angehängt werden.
Beobachter und Mitwirkende
In jedem Punkt einer Checkliste können Sie Mitwirkende und Beobachter angeben. Dabei werden diese Mitarbeiter zu der Aufgabe selbst als Beobachter hinzugefügt.
Zähler in Aufgaben
In der Aufgabenliste wird der Zähler mit der Beschreibung angezeigt: neu, überfällig, ohne Frist u. a. Ab jetzt sind die roten Zähler in Aufgaben immer verständlich.
Für jede Rolle zeigen die Zähler die Anzahl von Aufgaben an, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Man kann die Liste mit solchen Aufgaben je nach der Rolle öffnen, indem man auf den Zähler tippt.
Filter und Suche in mobilen Aufgaben
Alle verfügbaren Aufgaben kann man filtern und nach angegebenen Parametern suchen.
Aufgaben sortieren
Die Aufgaben können nach folgenden Parametern sortiert werden: Erstellt am, Frist, Meine Sortierung (d.h. ohne Sortierung, alle neuen Aufgaben oben). Die Option finden Sie direkt in der Aufgabenliste. Zudem kann man hier die Ausrichtung der Sortierung auswählen. Um alle Kriterien anzuzeigen, tippen Sie auf das Sortierungsfeld Erstellt am.
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