Der Planer ist Ihre persönliche virtuelle Tafel für die Arbeit mit den Aufgaben.
Vorteile der Planer-Ansicht:
- Aufgabentafel: Aufgaben können benutzerdefiniert gruppiert werden.
- Benutzerdefinierte Spalten: Sie können eigene Spalten für die Aufgaben anlegen: Spaltenzahl, Spaltennamen, Farben und die Ordnung sind einstellbar.
- Schnelloptionen: fügen Sie neue Aufgaben hinzu, starten oder stellen Sie die Aufgaben im Interface fertig, ohne jede einzeln zu öffnen.
Planer in Bitrix24
Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte und wählen Sie die Ansicht Planer.
Die Zähler für abgelaufene Aufgaben und Kommentare zeigen die Anzahl von Aufgaben mit abgelaufenen Fristen und die allgemeine Anzahl von ungelesenen Kommentaren in allen Aufgaben an.
Um eine neue Phase zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen, geben Sie den Spaltennamen an und die Farbe an. Ziehen Sie die Spalten, um ihre Ordnung zu ändern.
Um die Aufgabe in eine andere Phase zu verschieben, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die einfach mit dem Cursor.
Erstellen Sie schnell neue Aufgaben, indem Sie auf das Pluszeichen unter dem Spaltennamen tippen.
Setzen Sie an oder bearbeiten Sie die Fristen der Aufgabe direkt auf der Planer-Tafel. Klicken Sie einfach auf das Kalendersymbol auf der Aufgabe.
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus, um den Ersteller oder den Verantwortlichen zu ändern.
Direkt im Planer können Sie die Aufgabe starten und schließen. Außerdem können Sie die Aufgaben stumm schalten, wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten.
Einstellungen der Planer-Ansicht
Klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten Ecke oben, um die Ansicht zu konfigurieren.
Sortieren Sie die Aufgaben nach Aktivstatus und der gewünschten Reihenfolge.
Sie können auswählen, welche Information die Aufgabenkarte enthalten soll. Klicken Sie auf Ansicht konfigurieren, wählen Sie die Parameter aus und wenden Sie die Einstellungen an.
Planer der Kollegen
Jeder Nutzer hat Zugriff auf den Planer der Kollegen. Wenn Sie im Profil des Kollegen die Aufgaben öffnen, werden Sie die Phasen bzw. die Richtungen des Planers sehen können.
Die Aufgaben selbst werden für die anderen Nutzer nicht angezeigt, nur diejenigen, an welchen sie beteiligt sind. Zudem wird es Ihnen möglich sein, neue Aufgaben in bestimmten Phasen zu erstellen.
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