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Zusammenfassung des Aufgabenstatus

Wir haben neue Möglichkeiten für die Aufgabenarbeit hinzugefügt und jetzt können Sie eine Zusammenfassung anfordern, nachdem man die Aufgabe fertiggestellt hat, und einen Kommentar als Ergebnis fixieren.

Aufgabenstatus anfordern und das Ergebnis fixieren

Um die Zusammenfassung anzufordern, aktivieren Sie beim Erstellen bzw. Bearbeiten der Aufgabe die Option Zusammenfassung des Aufgabenstatus.

Lesen Sie mehr zur Aufgabenerstellung im Beitrag "Aufgaben erstellen / Aufgabenformular".

Diese Aufgabe wirdd mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. Der Mitarbeiter wird sie nicht beenden können, ohne eine Zusammenfassung dazu bereitzustellen.

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Um das Ergebnis zu fixieren, aktiviert die verantwortliche Person die Option "Als Zusammenfassung des Aufgabenstatus markieren" und hinterlässt einen Kommentar.

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Danach wird der Kommentar als Zusammenfassung fixiert und die Aufgabe kann abgeschlossen werden.

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Außerdem können Sie eine Zusammenfassung auch in anderen Aufgaben fixieren. Klicken Sie Mehr auf Kommentaren an und wählen Sie die Option "Als Zusammenfassung des Aufgabenstatus markieren" aus.

Jeder Mitarbeiter kann seinen Kommentar als Zusammenfassung des Aufgabenstandes markieren, der bearbeitet werden kann, bis die Aufgabe nicht abgeschlossen ist.
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Die Zusammenfassungen  werden zu einer Liste hinzugefügt und somit werden Sie immer über den aktuellen Stand der Aufgabe informiert sein. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie an einer komplizierten Aufgabe arbeiten, die eine große Anzahl von Kommentaren hat und oft bearbeitet wird.

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