Wenn man seinen Umgang mit der Arbeitszeit sinnvoller und professioneller gestalten möchte, sollte man lernen, seine Zeit effizient zu managen. In Bitrix24 Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, den Zeitaufwand zu berücksichtigen. Die Vorgesetzten können dabei festlegen, wie viel Zeit für jede Aufgabe geplant wurde und nachher die tatsächlich aufgewendete Zeit nachverfolgen.

Aufgabe mit Zeiterfassung erstellen

Beim Erstellen bzw. Bearbeiten einer Aufgabe aktivieren Sie unter Zusätzlich die Option Geplante Zeit für die Aufgabe im Feld Zeitaufwand. Geben Sie die genaue Frist an. So versteht der Mitarbeiter, wie viel Zeit er für die Aufgabe hat.

So arbeitet man mit der Aufgabe

Um die Aufgabe zu starten, aktivieren Sie einfach den Zeitzähler.

Außerdem kann die Aufgabe gestartet werden, indem man im Aufgabenformular auf den Button Zeitaufwand berücksichtigen klickt.

Jederzeit kann man diese Aufgabe auf die Pause stellen.

In der History kann man kontrollieren, wie man an der Aufgabe gearbeitet hat.

Wenn Sie die Option "Geplante Zeit für Aufgabe" nicht aktiviert haben, können Sie die aufgewendete Zeit manuell eingeben. Öffnen Sie die Aufgabe und unter Zeitaufwand fügen Sie die Zeit hinzu, die aufgewendet wurde.

Um die Aufgabe kontrollieren zu können, aktivieren Sie die entsprechende Option. In diesem Fall wird die Aufgabe fertig gestellt, nur nachdem der Ersteller das Ergebnis ausgewertet hat.

Wenn etwas nicht stimmt, kann man die Aufgabe nachbessern lassen.

Die aufgewendete Zeit finden Sie direkt in der Aufgabe unter Zeitaufwand. Hier sehen Sie auch das Datum und den Namen des Nutzers, der die Aufgabe ausgeführt hat. Außerdem ist es möglich, eine Anmerkung hinzuzufügen. In der Seitenleiste finden Sie auch Information darüber, wie viel Zeit für die Aufgabe geplant und aufgewendet wurde.