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Zusätzliche Möglichkeiten in Aufgaben

Es gibt es viele hilfreiche Möglichkeiten für eine effiziente und bequeme Arbeit mit den Aufgaben.

Abhängige Aufgaben

Beim Erstellen bzw. Bearbeiten einer Aufgabe öffnen Sie den Tab Mehr und wählen Sie die Option Abhängige Aufgaben. Klicken Sie auf Hinzufügen.

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Dann wählen Sie die Aufgaben aus, die mit dieser Aufgabe verbunden sind.

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Wenn die Aufgabe erstellt wurde, werden alle abhängigen Aufgaben in der Liste angezeigt.

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Die abhängigen Aufgaben erlauben, visuell die Aufgaben miteinander zu verbinden. Funktionell beeinflusst das die anderen Verbindungen und Abhängigkeiten nicht. Die Abhängigkeit wird nur in der Hauptaufgabe angezeigt, wo sie eingestellt wurde.

Aufgaben anzeigen, für die Sie zuständig sind

Im Bereich Aufgaben finden Sie alle Aufgaben, an denen Sie sich beteiligen.

Alle Aufgaben werden je nach Rolle im entsprechenden Schnellfilter angezeigt: Arbeite an, Bin beteiligt, Habe aufgetragen, Beobachte.

Sie können Ihre eigenen Filter erstellen. Nähere Informationen finden Sie im Beitrag "Filter und Suche".

Alle Aufgaben im Account anzeigen

Alle Administratoren sowie der Geschäftsführer können alle Aufgaben im Account angezeigt bekommen. Aktivieren Sie im Filter unter den Aufgabenparametern die Option "Aufgaben anzeigen, an denen ich nicht beteiligt bin".

Der Administrator kann die Aufgaben jedes Mitarbeiters anzeigen, indem man im Profil des Mitarbeiters auf Aufgaben tippt.

Alle Abteilungsleiter sowie der Geschäftsführer der Firma können alle Aufgaben ihrer Mitarbeiter im Bereich Beaufsichtige angezeigt bekommen.

Verantwortlichen in mehreren Aufgaben gleichzeitig ändern

Administratoren und der Geschäftsführer der Firma können den Verantwortlichen in den mehreren Aufgaben gleichzeitig ändern. Es kann hilfreich sein, wenn der Mitarbeiter im Urlaub ist oder gekündigt wurde.

Im Profil des Mitarbeiters klicken Sie auf Aufgaben. Wählen Sie Aufgaben aus, für die Sie die verantwortliche Person ändern, und tippen Sie auf die entsprechende Option unten. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Anwenden.

Dateien an die Aufgabe anhängen

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen bzw. bearbeiten, können Sie Dateien anhängen, indem Sie auf das entsprechende Symbol tippen.

datei1.jpg

Außerdem können Sie Dateien zu Kommentaren in der Aufgabe hinzufügen.

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Aufgaben bewerten

Der Mitarbeiter, der die Aufgabe erstellt hat, kann das Ergebnis bewerten.

Sie können auch die Aufgabe in der Spalte Bewertung in der Aufgabenliste bewerten.

bewertung.jpg

Aufgabenlink in den Zwischenspeicher kopieren

Klicken Sie den Button neben der Aufgabe an. Der Link wird in den Zwischenspeicher kopiert und Sie können den Ihrem Kollegen in einer Nachricht senden.

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