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Automatisierungsregeln in Aufgaben automatisieren Ihren Arbeitsablauf und helfen Ihnen, die Effizienz bei der Arbeit an großen Projekten und Aufgaben zu steigern.

Stellen Sie die Automatisierungsregeln ein, und Ihr Bitrix24 erstellt automatisch verknüpfte Aufgaben, verschiebt Fristen, ändert die Verantwortlichen usw.

Automatisierungsregeln in Aufgaben konfigurieren

Als Beispiel erstellen wir eine Automatisierungsregel, die den Verantwortlichen im Activity Stream benachrichtigen wird, dass die Aufgabe fast überfällig ist.

1. Erstellen Sie im Projekt eine Phase für diese Aufgaben.





2. Im Bereich Automatisierungsregeln tippen Sie auf Automatisierungsregeln konfigurieren.





3. Fügen Sie den Trigger "Fast überfällig" hinzu, damit die Aufgabe automatisch in die erstellte Phase versetzt wird.



Trigger ist eine bestimmte Aktion, welche die Statusänderung aktiviert. Sobald der Trigger losgeht, wird die Aufgabe in die erforderliche Phase versetzt, wonach die entsprechenden Automatisierungsregeln aktiviert werden.


Trigger in Aufgaben


• Status geändert - sobald die Aufgabe in den erforderlichen Status versetzt wird (z.B. die Ausführung beginnt), verschiebt der Trigger die Aufgabe in die angegebene Phase.
• Fast überfällig - der Trigger wird 24 Stunden vor der angegebenen Frist einer nicht fertiggestellten Aufgabe aktiviert.
• Überfällig - der Trigger wird nach dem Ablauf der Aufgabenfrist aktiviert.
4. Fügen Sie die erforderliche Automatisierungsregel für den ausgewählten Trigger hinzu. Als Beispiel wählen wir die Regel für Mitarbeiter "Nachricht zum Activity Stream hinzufügen" aus.





5. Sobald die Aufgabe in die Phase versetzt wird, bekommt der Verantwortliche die Benachrichtigung im Activity Stream.

Verfügbare Automatisierungsregeln in Aufgaben

Für Mitarbeiter

• Aufgabe - die Regel erstellt eine neue Aufgabe.
• E-Mail senden - die Regel sendet eine E-Mail an die angegebene Adresse.
• Benachrichtigung sendet dem Mitarbeiter eine interne Benachrichtigung.
• Nachricht zum Activity Stream hinzufügen
• Phase ändern die Regel verschiebt die Aufgabe in die andere Phase.
• Status ändern die Regel ändert den Status der Aufgabe.
• Verantwortliche Person ändern

Benutzerdefinierte Automatisierungsregeln

• Webhook - mithilfe Webhooks kann Bitrix24 mit den Drittservices kontaktieren. Um die Regel einzustellen, geben Sie die Adresse vom Handler und die erforderlichen Parameter ein.
  Weitere Informationen zu dieser Technologie finden Sie im Beitrag "Eingehende WebHooks".
• Marketplace - man kann Automatisierungsregeln im App-Katalog downloaden.

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