In der Knotengruppe Speicher sind Aktionen zur Arbeit mit Speichern innerhalb eines Workflows zusammengefasst. Sie können Speicher erstellen sowie Daten darin speichern, lesen und löschen – je nach Anwendungsfall.
Die Knoten eignen sich, um Daten innerhalb vom Workflow zu speichern, z. B. Ergebnisse von KI-Agenten oder Informationen über den Wechsel verantwortlicher Personen in Aufträgen. Die gespeicherten Daten stehen global zur Verfügung. Es ist daher nicht notwendig, für jeden Zweig oder jeden Workflow einen eigenen Speicher anzulegen.
In diesem Beitrag erzählen wir, wie Sie die Knoten nutzen:
Speicher erstellen
Dieser Knoten erstellt einen Speicher – eine Tabelle, in der Daten workflowübergreifend gespeichert werden können.
Beispiel: Beim Start eines KI-Agenten für Antworten aus einer Wissensbasis erstellt der Knoten eine Tabelle mit Systeminformationen, z. B. wer den Agenten gestartet hat und in welchem Chat er ausgeführt wird. Anhand dieser Informationen erkennt der Agent, in welchen Chat die Antworten gesendet werden sollen.
Daten schreiben
Dieser Knoten schreibt Daten in einen Speicher. Sie können neue Einträge erstellen sowie bestehende Einträge ergänzen oder überschreiben.
Beispiel: Ändert sich die verantwortliche Person eines Auftrags, schreibt der Knoten einen entsprechenden Eintrag in den Speicher. Diese Informationen können anschließend für Monatsberichte genutzt werden – um zum Beispiel nachzuvollziehen, welche Mitarbeiter an welchem Auftrag gearbeitet und wie viel Zeit sie dafür aufgewendet haben.
Daten lesen
Dieser Knoten liest Daten aus einem Speicher aus und übergibt sie an die nachfolgenden Workflow-Schritte.
Beispiel: Im Workflow Mitarbeiterprüfung liest der Knoten aus dem Speicher aus, wann Mitarbeiter den Test abgeschlossen haben und wie viele Antworten richtig waren. Die Daten werden anschließend an den nächsten Knoten übergeben, der dem Vorgesetzten eine Zusammenfassung im Chat sendet.
Daten löschen
Dieser Knoten löscht Daten aus einem Speicher. Sie können einzelne Einträge anhand eines Filters oder alle Einträge gleichzeitig löschen.
Beispiel: Die Ergebnisse einer Mitarbeiterprüfung werden in einem Speicher abgelegt. Sobald ein Mitarbeiter die Probezeit abgeschlossen hat, löscht der Knoten die zugehörigen Ergebnisse aus dem Speicher.
Zusammenfassung
- In der Knotengruppe Speicher sind Aktionen zur Arbeit mit Speichern innerhalb eines Workflows zusammengefasst.
- Der Knoten „Speicher erstellen“ legt einen Speicher – eine Tabelle zur Datenspeicherung – an.
- Der Knoten „Daten schreiben“ fügt Daten in den Speicher ein.
- Der Knoten „Daten lesen“ liest Daten aus dem Speicher und übergibt sie an die nächsten Schritte des Workflows.
- Der Knoten „Daten löschen“ entfernt Daten aus dem Speicher – gezielt nach Filter oder alles auf einmal.
- Speicher sind in allen Zweigen und Workflows verfügbar.