Ein unterzeichnetes Personaldokument kann annuliert werden, wenn darin zum Beispiel ein Fehler gefunden wurde. So erkennen alle Unterzeichner, dass das Dokument nicht mehr gültig ist.

Das Dokument wird dabei nicht gelöscht. Sie können es weiterhin über den Filter finden und die Markierung bei Bedarf wieder entfernen.

Öffnen Sie im linken Hauptmenü den Bereich Elektronische Unterschrift für HR und klicken Sie auf den Tab Tresor des Unternehmens.

Ein oder mehrere Dokumente als annulieren

1. Klicken Sie auf Menü (≡) neben dem Namen des Dokuments.
2. Wählen Sie Annulieren.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

1. Um mehrere Dokumente als ungültig zu markieren, wählen Sie diese in der Liste aus.
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Annulieren.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

Die Dokumente erhalten den Status Annuliert und werden nicht mehr in der Hauptliste im Tresor des Unternehmens angezeigt. In der Timeline des Dokuments erscheint eine entsprechende Markierung. Der HR-Bot benachrichtigt die Unterzeichnungsparteien.

Markierung bei einem oder mehreren Dokumenten aufheben. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Dokumente versehentlich als ungültig markiert wurden. Suchen Sie die Dokumente zunächst über den Filter nach dem Status Annuliert.

1. Um die Markierung bei einem Dokument aufzuheben, klicken Sie auf Menü (≡) neben dem Namen des Dokuments.
2. Wählen Sie Annulierung aufheben.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

1. Um die Markierung bei mehreren Dokumenten aufzuheben, wählen Sie die Dokumente in der Liste aus.
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Annulierung aufheben.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

Nachdem Sie die Markierung aufgehoben haben, erscheinen die Dokumente wieder in der Liste der unterzeichneten Dokumente im Tresor des Unternehmens.