In Bitrix24 können HR-Dokumente elektronisch erstellt, abgestimmt, unterzeichnet und gespeichert werden – ganz ohne Ausdrucke auf Papier. Dokumente lassen sich direkt in Bitrix24 mit einer elektronischen Signatur unterzeichnen.
Bitrix24-Tarife
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie:
- mit Dokumenten arbeiten,
- Dokumente unterzeichnen,
- Dokumente speichern und herunterladen,
- HR-Prozesse automatisieren.
Arbeit mit Dokumenten arbeiten
In der elektronischen Unterschrift für HR können Dokumente hochgeladen, bearbeitet und zur Unterzeichnung senden – entweder an einen einzelnen Mitarbeiter oder an mehrere gleichzeitig.
Online-Dokumenteneditor in der elektronischen Unterschrift für HR
Symbolische Felder in der elektronischen Unterschrift für HR
Änderungsparameter in der elektronischen Unterschrift für HR
Elektronische Unterschrift für HR: Dokument zur Unterzeichnung senden
Mitarbeitergruppen in der elektronischen Unterschrift für HR
Unterschriftsverweigerung: Mitarbeiterliste erstellen
Online-Editor in der elektronischen Unterschrift für HR
Dokumente unterschreiben
In der elektronischen Unterschrift für HR von Bitrix24 werden Dokumente von zwei Parteien unterzeichnet: einem Unternehmensvertreter und dem Mitarbeiter.
Elektronische Unterschrift für HR: Unterzeichnung durch Unternehmen
Dokumente speichern und herunterladen
Unterzeichnete elektronische HR-Dokumente können an zwei Stellen eingesehen und heruntergeladen werden: im Tresor, wo alle Dokumente des gesamten Unternehmens gespeichert sind, und im Bereich Meine Dokumente, wo jeder Nutzer nur seine eigenen Dokumente sieht.
Unterschriebene Dokumente anzeigen und herunterladen
Chats mit Mitarbeitern in der elektronischen Unterschrift für HR
HR-Prozesse automatisieren
In der elektronischen Unterschrift für HR können Dokumente mithilfe von Automatisierungsregeln und Triggern automatisch zur Unterzeichnung versendet werden. So lässt sich beispielsweise ein Prozess einrichten, bei dem einem neuen Mitarbeiter beim Eintritt ins Unternehmen automatisch ein Paket mit den erforderlichen HR-Dokumenten zur Unterzeichnung gesendet wird.
Automatisierung von HR-Prozessen: Einstellung der Mitarbeiter
Automatisierungsregeln in der elektronischen Unterschrift für HR
Dokument zum Unterschreiben aus dem Workflow senden
Zusammenfassung
- In Bitrix24 können HR-Dokumente elektronisch erstellt, abgestimmt, unterzeichnet und gespeichert werden.
- In der elektronischen Unterschrift für HR von Bitrix24 werden Dokumente von zwei Parteien unterzeichnet: einem Unternehmensvertreter und dem Mitarbeiter.
- In der elektronischen Unterschrift für HR können Dokumente mithilfe von Automatisierungsregeln und Triggern automatisch zur Unterzeichnung versendet werden.