Wichtige Release-Updates:

• E-Mail in der mobilen App — Die Mailbox kann direkt über das Smartphone verbunden und konfiguriert werden. Die wichtigsten Einstellungen sind auch ohne Computer verfügbar.
• Messenger — Filter für ungelesene Nachrichten, Erwähnungen mit @ und Einladung in den Chat, Ordner für Chats in der mobilen App sowie neue Einladungslinks.
• Login-History in der mobilen App — Liste der Geräte und IP-Adressen, über die sich Nutzer im Account angemeldet haben. So lassen sich verdächtige Aktivitäten rechtzeitig erkennen.
• Online-Dokumenteneditor in der elektronischen Unterschrift für HR — Mitarbeiter können Texte bearbeiten, symbolische Felder hinzufügen und Dokumente direkt in einem einzigen Fenster zum Unterschreiben senden.
• Bitrix24 Boards — aktualisiertes Design und neue Tools für die visuelle Zusammenarbeit: zusätzliche Formen, Emojis, Export und Import von Tabellen sowie die Möglichkeit, Boards zu kopieren.
• BI-Builder — neue Dashboard-Karte und öffentlicher Link zum Dashboard. Mitarbeiter können sich schneller in den Daten orientieren, und externe Nutzer können Dashboards öffnen, ohne sich bei Bitrix24 anmelden zu müssen.
• Neuer Chat in den Kommunikationskanälen — neues Interface sowie Unterstützung für Audio- und Videonachrichten und Sticker.

E-Mail in der mobilen App

Jetzt können Sie die E-Mail in der mobilen App von Bitrix24 einrichten. Sie können die Integration mit CRM aktivieren, den Zugriff für Kollegen konfigurieren und auswählen, wie Ordner in der Mailbox synchronisiert werden sollen. Dies ermöglicht es, die Einstellungen schnell zu ändern, ohne den Computer öffnen zu müssen.
E-Mail in der mobilen App einrichten

Messenger

Der Bitrix24 Messenger ist ein Tool für die Teamkommunikation. Er ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitsfragen zu besprechen, Dateien auszutauschen sowie Aufgaben und Termine direkt aus dem Chat zu erstellen.

Neues Bitrix24 Vibe bietet neue Funktionen im Messenger:

• Der Filter Ungelesen zeigt nur Chats mit neuen Nachrichten an. Es ist möglich, alle ungelesenen Nachrichten sofort als gelesen zu markieren.
• Erwähnungen mit @ – Drücken Sie + oder @ im Eingabefeld, um einen Mitarbeiter oder Chat zu erwähnen. Wenn die Person noch nicht im Chat ist, erscheint der Hinweis „Nicht im Chat“ – klicken Sie darauf, um sie direkt zum Chat hinzuzufügen.
• In der mobilen App können Chats in Ordner organisiert werden, z. B. separate Ordner für Projekte. Die Ordner lassen sich bequem über Tabs oben in der Chatliste wechseln.
Messenger: Interface und Funktionen

Login-History in der mobilen App

Die Login-History in der mobilen App hilft dabei zu überprüfen, ob jemand von einem anderen Gerät aus auf Ihren Account zugegriffen hat. Sie zeigt die Geräte und IP-Adressen an, über die sich Nutzer im Account angemeldet haben. So können Sie verdächtige Aktivitäten rechtzeitig erkennen und Ihren Account schützen.
Login-History in der mobilen App

Online-Dokumenteneditor in der elektronischen Unterschrift für HR

Die elektronische Unterschrift für HR von Bitrix24 verfügt über einen integrierten Online-Dokumenteneditor. Damit können HR-Spezialisten Dokumente direkt in der elektronischen Unterschrift für HR bearbeiten, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen. Sie können Texte anpassen, symbolische Felder hinzufügen und Dokumente direkt zur Unterschrift senden – alles in einem einzigen Fenster.
Online-Dokumenteneditor in der elektronischen Unterschrift für HR

Bitrix24 Boards

Bitrix24 Boards sind ein Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit im Team. Auf einem einzigen Board kann das Team Ideen sammeln, Layouts besprechen, Präsentationen planen und Prozesse visualisieren – ohne zu externen Diensten wechseln zu müssen.

In diesem Update wurde das Design der Boards überarbeitet: Die Panels und die Gruppierung der Schaltflächen wurden benutzerfreundlicher gestaltet. Außerdem wurden neue Funktionen hinzugefügt:

• Export und Import von Tabellen.
• Emojis und Sticker für schnelle Reaktionen auf dem Board.
• Neue Elemente – Codeblock und virtueller Würfel.
• Eine Mini-Map zur Orientierung auf großen Boards.
• Neue Formen und die Möglichkeit, sie auf Pfeilen zu platzieren – ideal für die Erstellung von Flussdiagrammen.
• Erstellung von Aufgaben direkt auf dem Board – so lassen sich Ideen schnell in Aufgaben umwandeln.
• Die Möglichkeit, eine Kopie des Boards zu erstellen. Das ist praktisch, um Vorlagen zu speichern oder eine bestehende Struktur für neue Aufgaben zu duplizieren.
  Bitrix24 Boards: Plattform zur Visualisierung von Ideen
  Bitrix24 Boards: Interface und Funktionen
  

BI-Builder

Im BI-Builder wurden eine neue Dashboard-Karte sowie die Möglichkeit hinzugefügt, Dashboards über einen Link zu teilen.

Dashboard-Karte. Sie hilft Mitarbeitern dabei, schneller zu verstehen, welche Daten das Dashboard anzeigt und wie damit gearbeitet werden kann. Die Karte enthält wichtige Informationen: Beschreibung, Bilder, Autor des Dashboards, ausgewählten Zeitraum sowie die Möglichkeit, eine Diskussion mit Kollegen zu starten.
BI-Builder: Dashboard-Karte

Öffentlicher Link. Dashboards können über einen öffentlichen Link mit externen Nutzern geteilt werden. Dies ist praktisch, wenn Daten schnell gezeigt werden sollen, ohne Dateien exportieren zu müssen. Es reicht, einen Link zu erstellen, die Gültigkeitsdauer festzulegen, ein Passwort zu setzen und den Link an den Empfänger zu senden.
BI-Builder: Dashboard per Link freigeben

Neuer Chat in den Kommunikationskanälen

Über die Kommunikationskanäle von Bitrix24 können Sie Nachrichten von Kunden aus Messengern, sozialen Netzwerken und von Websites empfangen. Sie können direkt darauf antworten und praktische Chat-Tools nutzen: Kollegen in den Dialog einladen, Dateien und Online-Formulare senden, Nachrichten schnell finden und vieles mehr. Der Chat hat nun ein neues Interface sowie Unterstützung für Audio- und Videonachrichten und Sticker.
Arbeit mit Chats in Kommunikationskanälen

Aktualisierte Beiträge

Im Frühlings-Release haben wir zahlreiche Updates eingeführt: neue Tools hinzugefügt und die Benutzeroberfläche überarbeitet. Damit Sie über alle Änderungen informiert bleiben, haben wir die Artikel aktualisiert und erweitert.
BI-Builder: Datensätze
Kanban im CRM
Automatisierungsregeln: Wiederkehrende Aufträge
Kunden zu einem Chat im Messenger einladen
Messenger: Nachrichtenformatierung und Tastenkombinationen
CoPilot im CRM: Anruf verarbeiten und Felder ausfüllen
Mailboxen für mehrere Mitarbeiter verbinden
Vordefinierte Antworten in Kommunikationskanälen