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Datensätze im BI-Builder: detaillierte Informationen und Adressen im CRM

Ein Datensatz enthält Informationen zu Leads, Aufträgen, Unternehmen und anderen Elementen von Bitrix24. Für jedes Element stehen mehrere Datensätze zur Verfügung. Diese enthalten automatisch übertragene Angaben aus Systemfeldern und benutzerdefinierten Feldern. Mit Datensätzen können Sie Diagramme erstellen und die Effizienz Ihres Unternehmens analysieren.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über Datensätze für detaillierte Informationen und Adressen im CRM. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese zusammenführen und Diagramme erstellen.

Datensätze:

Beispiele:


Datensatz auswählen

Um die Informationen im Bericht zu analysieren, wählen Sie den passenden Datensatz aus und erstellen Sie daraus ein Diagramm.

crm_requisite – detaillierte Informationen im CRM. Dieser Datensatz enthält Daten aus Systemfeldern der detaillierten Informationen: Namen, Vorlagen, rechtliche Angaben, Registrierungsnummern, Kontakte und weitere Angaben. Sie können damit prüfen, bei welchen Unternehmen und Kontakten die Steuernummer, die Umsatzsteuer-ID und andere Angaben ausgefüllt sind.

crm_requisite

Feld Beschreibung Datentyp
ID ID der detaillierten Informationen Zahl
ENTITY_TYPE_ID ID des CRM-Elementtyps Zahl
ENTITY_ID ID des CRM-Elements Zahl
PRESET_ID ID der Vorlage für detaillierte Informationen Zahl
DATE_CREATE Datum und Uhrzeit, wann die detaillierten Informationen erstellt wurden Datum und Uhrzeit
DATE_MODIFY Datum und Uhrzeit, wann die detaillierten Informationen geändert wurden Datum und Uhrzeit
CREATED_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die detaillierten Informationen erstellt hat Zahl
MODIFY_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die detaillierten Informationen geändert hat Zahl
NAME Name der detaillierten Informationen Zeile
CODE Code der detaillierten Informationen Zeile
XML_ID Externe ID der detaillierten Informationen Zeile
ORIGINATOR_ID ID des externen Systems Zeile
ACTIVE Detaillierte Informationen sind aktiv: Y – ja, N – nein Zeile
ADDRESS_ONLY Detaillierte Informationen enthalten nur eine Adresse: Y – ja, N – nein Zeile
SORT Sortierung Zahl
RQ_NAME Vollständiger Name der in den detaillierten Informationen angegebenen Person Zeile
RQ_FIRST_NAME Vorname der in den detaillierten Informationen angegebenen Person Zeile
RQ_LAST_NAME Nachname der in den detaillierten Informationen angegebenen Person Zeile
RQ_SECOND_NAME Zweiter Vorname der in den detaillierten Informationen angegebenen Person Zeile
RQ_COMPANY_ID ID des Unternehmens Zeile
RQ_COMPANY_NAME Name des Unternehmens Zeile
RQ_COMPANY_FULL_NAME Vollständiger Name des Unternehmens Zeile
RQ_COMPANY_REG_DATE Registrierungsdatum des Unternehmens Zeile
RQ_DIRECTOR Vollständiger Name des Geschäftsführers Zeile
RQ_ACCOUNTANT Vollständiger Name des Hauptbuchhalters Zeile
RQ_CEO_NAME Vollständiger Name des Geschäftsführers Zeile
RQ_CEO_WORK_POS Position des Geschäftsführers Zeile
RQ_CONTACT Kontakte Zeile
RQ_EMAIL E-Mail Zeile
RQ_PHONE Telefon Zeile
RQ_FAX Fax Zeile
RQ_IDENT_DOC Ausweisdokument Zeile
RQ_IDENT_DOC_SER Seriennummer Zeile
RQ_IDENT_DOC_NUM Dokumentennummer Zeile
RQ_IDENT_DOC_PERS_NUM Persönliche Dokumentennummer Zeile
RQ_IDENT_DOC_DATE Ausstellungsdatum des Dokuments Zeile
RQ_IDENT_DOC_ISSUED_BY Ausstellende Behörde Zeile
RQ_IDENT_DOC_DEP_CODE Code der ausstellenden Stelle Zeile
RQ_INN Steuernummer Zeile
RQ_IFNS Zuständiges Finanzamt Zeile
RQ_ST_CERT_SER Serie der Registrierungsbescheinigung Zeile
RQ_ST_CERT_NUM Nummer der Registrierungsbescheinigung Zeile
RQ_ST_CERT_DATE Datum der Registrierungsbescheinigung Zeile
RQ_VAT_PAYER Umsatzsteuerpflichtig: Y – ja, N – nein Zeile
RQ_VAT_ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Zeile
RQ_VAT_CERT_SER Serie der Umsatzsteuerbescheinigung Zeile
RQ_VAT_CERT_NUM Nummer der Umsatzsteuerbescheinigung Zeile
RQ_VAT_CERT_DATE Datum der Umsatzsteuerbescheinigung Zeile
RQ_RESIDENCE_COUNTRY Ansässigkeitsstaat Zeile
RQ_BASE_DOC Grundlagendokument Zeile
RQ_REGON Nummer im polnischen Register REGON Zeile
RQ_KRS Nummer im polnischen Gerichtsregister KRS Zeile
RQ_PESEL Polnische Identifikationsnummer PESEL Zeile
RQ_LEGAL_FORM Rechtsform Zeile
RQ_SIRET Französische Identifikationsnummer SIRET Zeile
RQ_SIREN Französische Identifikationsnummer SIREN Zeile
RQ_CAPITAL Stammkapital Zeile
RQ_RCS Nummer im französischen Handelsregister RCS Zeile
RQ_CNPJ Brasilianische Registrierungsnummer CNPJ Zeile
RQ_STATE_REG Bundesstaatliche Registrierungsnummer in Brasilien Zeile
RQ_MNPL_REG Kommunale Registrierungsnummer in Brasilien Zeile
RQ_CPF Brasilianische Identifikationsnummer CPF Zeile
RQ_IDENT_TYPE Art des Ausweisdokuments Zeile
RQ_TAX_REGIME Steuerregelung Zeile
RQ_SIGNATURE ID der Signaturdatei Zahl
RQ_STAMP ID der Stempeldatei Zahl

crm_requisite_uf – benutzerdefinierte Felder der detaillierten Informationen. Dieser Datensatz enthält Daten aus benutzerdefinierten Feldern, die Sie selbst erstellt haben: zusätzliche Angaben zu den detaillierten Informationen und weitere Angaben. Sie können in Dashboards die Angaben verwenden, die Sie selbst zu den detaillierten Informationen hinzugefügt haben.

crm_requisite_uf

Feld Beschreibung Datentyp
REQUISITE_ID ID der detaillierten Informationen Zahl
DATE_CREATE Datum und Uhrzeit der Erstellung der detaillierten Informationen Datum und Uhrzeit
UF_CRM_„Feldnummer“ Daten aus dem benutzerdefinierten Feld mit der angegebenen Nummer, zum Beispiel UF_CRM_123456789 Abhängig vom Feldtyp

crm_bank_detail – Bankverbindungen. Dieser Datensatz enthält Daten aus Systemfeldern der Bankverbindungen: Namen der Banken, Kontonummern, Codes, Währungen und weitere Angaben. Sie können damit prüfen, bei welchen detaillierten Informationen Bankkonten und Bankangaben ausgefüllt sind.

crm_bank_detail

Feld Beschreibung Datentyp
ID ID der Bankverbindung Zahl
ENTITY_TYPE_ID ID des Typs des Inhabers der Bankverbindung Zahl
ENTITY_ID ID der detaillierten Informationen, zu denen die Bankverbindung gehört Zahl
COUNTRY_ID ID des Landes Zahl
DATE_CREATE Datum und Uhrzeit, wann die Bankverbindung erstellt wurde Datum und Uhrzeit
DATE_MODIFY Datum und Uhrzeit, wann die Bankverbindung geändert wurde Datum und Uhrzeit
CREATED_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die Bankverbindung erstellt hat Zahl
MODIFY_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die Bankverbindung geändert hat Zahl
NAME Name der Bankverbindung Zeile
CODE Code der Bankverbindung Zeile
XML_ID Externe ID der Bankverbindung Zeile
ORIGINATOR_ID ID des externen Systems Zeile
ACTIVE Bankverbindung ist aktiv: Y – ja, N – nein Zeile
SORT Sortierung Zahl
RQ_BANK_NAME Name der Bank Zeile
RQ_BANK_CODE Bankleitzahl Zeile
RQ_BANK_ADDR Anschrift der Bank Zeile
RQ_BANK_ROUTE_NUM Routing-Nummer der Bank in den USA Zeile
RQ_MFO Bankleitzahl (MFO) Zeile
RQ_ACC_NAME Kontoinhaber Zeile
RQ_ACC_NUM Kontonummer Zeile
RQ_ACC_TYPE Kontotyp Zeile
RQ_ACC_CURRENCY Kontowährung Zeile
RQ_COR_ACC_NUM Nummer des Korrespondenzkontos Zeile
RQ_IBAN Internationale Bankkontonummer IBAN Zeile
RQ_SWIFT Bankcode im SWIFT-System Zeile
RQ_BIC Internationaler Bankcode BIC Zeile
RQ_CODEB Bankcode in Frankreich Zeile
RQ_CODEG Filialcode in Frankreich Zeile
RQ_RIB Prüfschlüssel des Bankkontos RIB in Frankreich Zeile
RQ_AGENCY_NAME Name der Bankfiliale Zeile
COMMENTS Kommentar Zeile

crm_requisite_preset – Vorlagen für detaillierte Informationen. Der Datensatz enthält Daten zu Vorlagen für detaillierte Informationen: Namen, Länder, Feldeinstellungen, Status und weitere Angaben. Sie können die Einstellungen der Vorlagen für detaillierte Informationen verschiedener Länder einsehen.

crm_requisite_preset

Feld Beschreibung Datentyp
ID ID der Vorlage für detaillierte Informationen Zahl
ENTITY_TYPE_ID ID des CRM-Elementtyps Zahl
COUNTRY_ID ID des Landes Zahl
DATE_CREATE Datum und Uhrzeit, wann die Vorlage für detaillierte Informationen erstellt wurde Datum und Uhrzeit
DATE_MODIFY Datum und Uhrzeit, wann die Vorlage für detaillierte Informationen geändert wurde Datum und Uhrzeit
CREATED_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die Vorlage für detaillierte Informationen erstellt hat Zahl
MODIFY_BY_ID ID des Mitarbeiters, der die Vorlage für detaillierte Informationen geändert hat Zahl
NAME Name der Vorlage für detaillierte Informationen Zeile
XML_ID Externe ID der Vorlage für detaillierte Informationen Zeile
ACTIVE Die Vorlage für detaillierte Informationen ist aktiv: Y – ja, N – nein Zeile
SORT Sortierung Zahl
SETTINGS Feldeinstellungen im JSON-Format Zeile

crm_address – Adressen von CRM-Elementen. Der Datensatz enthält Adressdaten von Unternehmen, Kontakten, Leads und detaillierten Informationen, darunter Adresstyp, Inhaber, Land, Stadt und weitere Bestandteile. Sie können damit beispielsweise Stadt oder Postleitzahl eines CRM-Elements abrufen.

crm_address

Feld Beschreibung Datentyp
ID ID der Adresse Zahl
TYPE_ID ID des Adresstyps Zahl
TYPE_NAME Name des Adresstyps Zeile
TYPE Adresstyp im Format „[Code] Name“ Zeile
ENTITY_TYPE_ID ID des Elementtyps, in dem die Adresse gespeichert ist Zahl
ENTITY_ID ID des Elements, in dem die Adresse gespeichert ist Zahl
ANCHOR_TYPE_ID ID des CRM-Elementtyps, für den die Adresse angegeben ist Zahl
ANCHOR_ID ID des CRM-Elements, für das die Adresse angegeben ist Zahl
ADDRESS_1 Adresse, Zeile 1 Zeile
ADDRESS_2 Adresse, Zeile 2 Zeile
CITY Stadt Zeile
POSTAL_CODE Postleitzahl Zeile
REGION Region Zeile
PROVINCE Bundesland Zeile
COUNTRY Land Zeile
COUNTRY_CODE Ländercode Zeile
IS_DEF Die Adresse wird in kompatiblen Feldern des Kontakts oder Unternehmens angezeigt: 1 – ja, 0 – nein Zahl

Diagramm erstellen

Sie können Informationen aus dem Datensatz zu Diagrammen hinzufügen.

1. Öffnen Sie BI-Builder > Diagramme.
2. Klicken Sie oben rechts auf + Diagramm.
3. Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste aus. Falls der gewünschte Datensatz fehlt, klicken Sie auf Datensatz erstellen.
Datensatz erstellen
4. Wählen Sie den Diagrammtyp aus – das Format, in dem Sie die Informationen anzeigen möchten: Diagramm, Tabelle, Heatmap oder eine andere Variante.
5. Klicken Sie auf Diagramm erstellen.


Datensätze zusammenführen

Führen Sie Datensätze zusammen, um Bankverbindungen von Unternehmen oder Kontakten in ein Dashboard aufzunehmen.

1. Öffnen Sie den Bereich BI-Builder > SQL > SQL Lab.
2. Wählen Sie unter Schema bitrix24 aus.
3. Geben Sie die SQL-Abfrage ein und klicken Sie auf Ausführen.
4. Prüfen Sie die Ergebnisse der Abfrage. Um ein Diagramm für das Dashboard zu erstellen, speichern Sie die Abfrage als Datensatz.
Diagramm aus dem virtuellen Datensatz erstellen

Wenn Sie Datensätze zum ersten Mal zusammenführen, sehen Sie sich ein Beispiel für eine Abfrage an.

Beispiel für eine SQL-Abfrage

Wir haben eine SQL-Abfrage erstellt, um Daten aus 2 Datensätzen abzurufen: detaillierte Informationen aus dem CRM (crm_requisite) und Bankverbindungen (crm_bank_detail). Die Abfrage zeigt den Namen der detaillierten Informationen, den Namen der Bank und das Bankkonto an.

 SELECT crm_requisite.NAME AS "Name der detaillierten Informationen", crm_bank_detail.RQ_BANK_NAME AS "Bankname", crm_bank_detail.RQ_ACC_NUM AS "Kontonummer" FROM crm_requisite LEFT JOIN crm_bank_detail ON crm_bank_detail.ENTITY_ID = crm_requisite.ID AND crm_bank_detail.ENTITY_TYPE_ID = 8 

In der Abfrage gilt:

  • SELECT legt fest, welche Felder in das Ergebnis aufgenommen werden: Name der detaillierten Informationen, Bankname und Bankkonto.
  • FROM legt den Hauptdatensatz fest – crm_requisite.
  • LEFT JOIN fügt Bankverbindungen aus crm_bank_detail hinzu. Detaillierte Informationen, für die noch keine Bankdaten hinterlegt sind, bleiben ebenfalls im Ergebnis enthalten.
  • ON verknüpft die Bankverbindung anhand ihrer ID mit den detaillierten Informationen. Der Wert 8 im Feld ENTITY_TYPE_ID steht für detaillierte Informationen.

Zusammenfassung

  • Ein Datensatz enthält Informationen zu Leads, Aufträgen, Unternehmen und anderen Elementen von Bitrix24.
  • Für jedes Element stehen mehrere Datensätze zur Verfügung, in die Angaben aus Systemfeldern und benutzerdefinierten Feldern automatisch übernommen werden.
  • Datensätze für detaillierte Informationen und Adressen im CRM: detaillierte Informationen aus dem CRM (crm_requisite), benutzerdefinierte Felder der detaillierten Informationen (crm_requisite_uf), Bankverbindungen (crm_bank_detail), Vorlagen für detaillierte Informationen (crm_requisite_preset), Adressen von CRM-Elementen (crm_address).
  • Mit Datensätzen können Sie Diagramme erstellen und die Effizienz Ihres Unternehmens analysieren. Die Diagramme zeigen, bei welchen CRM-Elementen detaillierte Informationen, Bankdaten und Adressen ausgefüllt sind.
  • Sie können Datensätze zusammenführen, um Bankverbindungen von Unternehmen und Kontakten einzusehen. Schreiben Sie dazu eine SQL-Abfrage, speichern Sie das Ergebnis als Datensatz und erstellen Sie ein Diagramm.

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