Bitrix24 bietet verschiedene Tools zur Anzeige und Bearbeitung von Dateien direkt in der Plattform. Über die Einstellung „Dokumente anzeigen via“ können Nutzer:innen den passenden Viewer auswählen. Jede Option hat spezifische Eigenschaften, Vor- und Nachteile sowie technische Voraussetzungen. Dieser Beitrag stellt die verfügbaren Viewer vor und erklärt ihre Besonderheiten.

Verfügbare Viewer und ihre Eigenschaften

Bitrix24.Docs

• Funktionsweise: Cloud-basierte Bearbeitung und Anzeige von Dokumenten.
• Unterstützte Formate: .pdf, .docx, .doc, .rtf, .xlsx, .xls, .xlt, .ppt, .pptx, .pptm, .odt
• Besonderheiten:
• Erfordert eine aktive Bitrix24-Lizenz.
• Limits für gleichzeitig bearbeitbare Dokumente.
• Benötigt das Modul Drive (Disk) ab Version 21.800.0 und spezifische Serviceeinstellungen.
  Viewing using Bitrix24
• Alle anderen Formate werden automatisch an den Bitrix24-Viewer weitergeleitet.

Bitrix24 (interner Viewer)

• Funktionsweise: Lokale Anzeige von Dateien, Konvertierung nicht unterstützter Formate über Cloud-Server.
• Unterstützte Formate (lokal): .pdf, .mp3, .txt, .php, .css, .html, .mp4, .mov, alle Bildformate
• Besonderheiten:
  • Dateien werden im Cloud-Server von Bitrix24 konvertiert. Die Dateien selbst werden dabei auf dem Server nicht aufbewahrt, sondern nur konvertiert. Zudem werden sie ohne jegliche Nutzerdaten gesendet und die Information zur Quelle wird nicht mitgegeben.

Google Docs

• Funktionsweise: Dateien werden über Google Drive geöffnet.
• Voraussetzung: Anmeldung mit einem Google-Konto und Konfiguration des Services.
• Besonderheiten:
  • Dateien werden temporär auf das verbundene Google Drive hochgeladen und mit Google-Tools geöffnet.

Office365

• Funktionsweise: Analog zu Google Docs, aber mit Microsoft-Produkten.
• Voraussetzung: Microsoft-Konto und Konfiguration des Services.

Google Viewer

• Funktionsweise: Erstellt einen öffentlichen Link zur Dateianzeige.
• Besonderheiten:
  • Link wird nach dem Schließen des Dokuments automatisch gelöscht.
  • Geschwindigkeit und Verfügbarkeit hängen von Google ab.