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CoPilot in Aufgaben

In Bitrix24 Aufgaben können Sie jetzt CoPilot, unseren KI-Assistenten, nutzen, um Ihnen Zeit und Mühe beim Erstellen von Aufgaben zu ersparen. Mit CoPilot wird ein vorläufiger Entwurf sofort in eine präzise und verständliche Aufgabenbeschreibung umgewandelt und durch eine Checkliste ergänzt.

Ohne CoPilot:

  • Sie verbringen viel Zeit mit ausführlichen Aufgabenbeschreibungen.
  • stellen eine Checkliste hinzu und prüfen, ob Sie etwas nicht vergessen haben.
  • lesen Kommentare von allen Aufgabenteilnehmer:innen und sind gezwungen den Gesamtkontext im Kopf zu behalten, um sie zu beantworten.

CoPilot macht das für Sie:

  • hilft eine detaillierte und präzise Aufgabenbeschreibung zu erstellen, und weist Eckpunkte Mitarbeitern zu,
  • bildet eine Checkliste mit einem Klick. Es ist nicht mehr nötig, manuell Punkte festzulegen. CoPilot fügt selbstständig eine Checkliste zur Aufgabe hinzu,
  • liest alle Kommentare in der Aufgabe, stellt das Wichtigste heraus und hilft, eine Antwort vorzubereiten.
CoPilot1.jpg
CoPilot hat eine Aufgabenbeschreibung vorbereitet und eine Checkliste hinzugefügt

Arbeit mit CoPilot in Aufgaben beginnen

Sie können CoPilot entweder in der Aufgabenbeschreibung oder in Kommentaren verwenden. Klicken Sie dafür auf den Button CoPilot oder drücken Sie die Leertaste. Wenn Sie nur für einen bestimmten Textteil Hilfe benötigen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf CoPilot.


Aufgabe mit CoPilot erstellen

Geben Sie die Hauptinformation in der Aufgabe an und CoPilot fügt Details hinzu. Machen Sie sich keine Sorgen wegen komplizierter Formulierungen und Tippfehler — CoPilot korrigiert den Text für Sie. Klicken Sie auf den Button CoPilot und geben Sie das, was gemacht werden soll.

Damit Sie schnell eine Aufgabe in Bitrix24 erstellen können, haben wir PrepromptsPreprompts sind im Voraus vorbereitete Anfragen für Copilot. Sie sind einfach und verständlich genannt, aber beinhalten eine große Liste von Befehlen, was dem KI-Assistenten ermöglicht, sofort das gewünschte Ergebnis zu erzielen. in mehrere Kategorien aufgeteilt.

Aufgabenbeschreibung verbessern. CoPilot ergänzt die Aufgabenbeschreibung mit weiteren Details, macht den Text einfacher und verständlicher, stellt eine Checkliste zusammen und fügt motivierende Worte für Mitarbeiter:innen hinzu. 

Text analysieren. CoPilot wählt die wesentlichsten Aspekte aus, findet Pro und Contra und erläutert das, was Sie nicht verstanden haben.

CoPilot5.jpg CoPilot hat motivierende Worte für die verantwortliche Person geschrieben

Text ändern. CoPilot korrigiert Fehler, schreibt den Text um, übersetzt ihn in eine andere Sprache oder fügt Emoji hinzu.

Ton des Textes ändern. CoPilot schreibt den Text im weichen Ton oder umgekehrt - im formellen Stil.

CoPilot5.jpg CoPilot hat den Text vereinfacht

Checkliste in der Aufgabe mit CoPilot erstellen

Erstellen Sie einfach mit nur einem Klick in der Aufgabe eine Checkliste. Geben Sie die Checklistenelemente ein und Copilot erstellt daraus eine umfassende Checkliste, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie nichts übersehen haben.

Klicken Sie auf Checkliste in der rechten Ecke unten.

CoPilot6.jpg CoPilot hat eine Checkliste aus der Aufgabenbeschreibung zusammengestellt


Aufgabe mit CoPilot kommentieren

Wenn Sie eine große Anzahl an Aufgaben mit zahlreichen Kommentaren zu erledigen haben, kann es schwierig werden, den gesamten Zusammenhang im Blick zu behalten. Nutzen Sie Preprompts, um schnell einen Kommentar zu schreiben.

Schnell antworten. CoPilot kann Ihren Kollegen loben oder konstruktive Kritik äußern, bestätigen, dass Sie die Aufgabe in Arbeit aufgenommen haben, und das Schlussergebnis formulieren.

Aufgabenkommentare zusammenfassen. CoPilot analysiert die Aufgabe oder die Kommentare, um das Wesentliche herauszuarbeiten, erläutert die Aufgabe, entdeckt Vor- und Nachteile.

aufgabenkommentare_zusammenfassen.jpg CoPilot hat alle Kommentare gelesen und die Zusammenfassung vorbereitet

Text ändern. CoPilot verkürzt oder ergänzt den Text, korrigiert Fehler, macht den Text leicht lesbar und verständlicher oder fügt nur Emoji hinzu.

Ton des Textes ändern. KI-Assistent macht den Text höflicher oder umgekehrt — mehr formell.

CoPilot11.jpg CoPilot hat den Text als Marketingexpert:in umformuliert
 
Sie können CoPilot dazu benutzen, mehrmals über den Text zu iterieren, bis Sie mit dem Endergebnis zufrieden sind. Zu diesem Zweck können Sie Preprompts nutzen, oder eigene Prompts angeben und Details formulieren.

Eigene Prompts für CoPilot schreiben

Außer Preromts können Sie eigene Anfragen an CoPilot stellen. Sie heißen Prompts.

Es ist sehr wichtig, eine präzise Anfrage zu formulieren, damit CoPIlot eine optimale Antwort liefern kann. Nehmen wir als Beispiel eine Nachricht des Abteilungsleiters im Gruppenchat:

Hallo zusammen, am 2. Dezember 2023 organisieren wir für die Konferenzteilnehmer:innen eine Rundfahrt nach Dresden. 

Bitte bereitet vor:
Reisebüro auswählen
Fotografen und Videografen finden
Mittagsessen: Restaurant oder Café finden.

Formulieren wir für diese Aufgabe 2 Prompt-Varianten:

  • Schreibe eine kurze Aufgabenbeschreibung.
  • Schreibe eine detaillierte Aufgabenbeschreibung und gebe an, wer was erledigen soll. Lege einen thematisch passenden Dresscode fest und erstelle eine Checkliste.

In diesem Fall wird die Aufgabe nur die Hauptinformation enthalten.

Die zweite Variante ist informativer, denn CoPilot hat zusätzliche Details aus dem Kommentar hinzugefügt.

Je präziser Ihre Anfrage ist, desto besser ist das Ergebnis.

Zusammenfassung

  • In Bitrix24 Aufgaben können Sie jetzt CoPilot, unseren KI-Assistenten, nutzen, um Ihnen Zeit und Mühe beim Erstellen von Aufgaben zu ersparen. Mit CoPilot wird ein vorläufiger Vorschlag sofort in eine präzise und verständliche Aufgabenbeschreibung umgewandelt und mit einer Checkliste ergänzt.
  • Erstellen Sie einfach mit nur einem Klick in der Aufgabe eine Checkliste. Geben Sie die Checklistenelemente ein und sehen Sie zu, wie Copilot daraus eine umfassende Checkliste macht, sodass Sie sichergehen können, dass Sie nichts übersehen haben.
  • Um CoPilot zu nutzen, ist es nicht wichtig zu wissen, wie man richtig Anfragen an neuronales Netzwerk schreibt. Wir haben im Voraus Preprompts vorbereitet, damit Sie schnell eine Aufgabe erstellen und auf Kommentare antworten können.
  • Sie können CoPilot dazu benutzen, mehrmals über den Text zu iterieren, bis Sie mit dem Endergebnis zufrieden sind. Zu diesem Zweck können Sie Preprompts nutzen, oder eigene Prompts angeben und Details formulieren.

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