Drive in Bitrix24 ist das Tool zur Speicherung von Dateien. Im Bitrix24 können Sie:

• Unternehmensdokumente und persönliche Dateien der Mitarbeiter speichern: Anrufaufzeichnungen, Dateien aus der Webmail oder Bilder aus den Kommentaren,
• Dokumente in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinterlassen und die Änderungshistory jeder Datei anzeigen,
• verschiedene Zugriffsrechte für jede Datei, Ordner oder den gesamten Driveinhalt einstellen,
• Bitrix24 mit dem Computer synchronisieren.

Mein Drive und Unternehmensdrive 

Jeder Mitarbeiter in Bitrix24 hat einen persönlichen Drive. Im persönlichen Drive erscheinen alle Dateien, mit denen Sie gearbeitet haben. Hier finden Sie beispielsweise Bilder aus Kommentaren, die Sie heruntergeladen haben, oder Ihre Aufgabenberichte.

Die allgemeinen Unternehmensdokumente für die gemeinsame Nutzung, wie Anhänge aus den E-Mails oder Anrufaufzeichnungen, können im Unternehmensdrive abgelegt werden. Sie können einzelne Dateien oder Ordner mit den Kollegen teilen oder die Zugriffsrechte für den gesamten Drive-Inhalt einstellen. Die Zugriffsrechte für den persönlichen Drive und Unternehmensdrive werden separat konfiguriert.

Dateien und Ordner im Drive

Die Drive-Dateien können Sie verschieben, herunterladen, bearbeiten und löschen. Sie haben auch die Möglichkeit, Textdokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und zu editieren. Jeder Bitrix24-Nutzer wählt dabei für sich selbst die Variante der Dokumentenverwaltung aus: lokal, in der Cloud oder in Bitrix24.

Zusammenarbeit mit dem Drive

Teilen Sie Ihre Dokumente mithilfe von internen und öffentlichen Links. Verwenden interne Links für die Kollegen und öffentliche für die Nutzer, die in Ihrem Bitrix24 nicht registriert sind.

Öffnen und lesen Sie Textdateien, Audio- und Videodateien, Bilder und Präsentationen, ohne Sie herunterzuladen. Das ist durchaus bequem, wenn Sie schnell einen Überblick über das Dokument erhalten möchten.

Synchronisierung mit dem Drive

Synchronisieren Sie Bitrix24 Drive mit dem Computer, um immer die Dateien im PC und Bitrix24 auf dem neusten Stand zu halten. Für die Synchronisierung, die in beide Richtungen funktioniert, installieren die Desktop-Anwendung von Bitrix24. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem PC bearbeiten, werden die Updates sofort auch in Ihrem Bitrix24 angezeigt und umgekehrt.
Bitrix24 Drive mit dem Computer über Desktop-Anwendung synchronisieren
Drive als Netzwerklaufwerk anbinden