Bitrix24.Drive ermöglicht es, Zugriffsrechte für die Dateien und Ordner flexibel einzustellen.
Zugriffsrechte einstellen
Die Zugriffsrechte für die Dokumente können Sie im Bereich Bitrix24.Drive - Mein Drive und Unternehmensdrive einstellen. Wählen Sie dazu unter dem Zahnrad die Option Zugriffsrechte definieren aus.
Im geöffneten Fenster können Sie neue Zugriffsrechte hinzufügen bzw. die bestehenden bearbeiten:
Es gibt folgende Zugriffsreche:
- Lesen – man darf Dokumente nur lesen.
- Hinzufügen - man darf Dokumente lesen und auf den Drive neue Dateien hochladen.
- Teilen – man darf Dokumente mit den Mitarbeitern teilen, indem man die Option Freigeben aktiviert.
- Bearbeiten - man darf Dokumente bearbeiten und einen Ordner zu seinem eigenen Drive hinzufügen, aber man darf die bestehenden Zugriffsrechte nicht ändern.
- Voller Zugriff
Sie können ein neues Zugriffsrecht einem einzelnen Mitarbeiter, einer Gruppe oder einer Abteilung vergeben.
Zugriff für einen bestimmten Ordner einstellen
Wenn Sie einem Mitarbeiter Zugriffrechte nur für eine Datei bzw. für einen Ordner vergeben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Aktivieren Sie die Option "Für bestimmte Dateien und Ordner erweiterte Zugriffsrechte aktivieren"
- Wenn Sie jetzt auf das Icon neben dem ausgewählten Ordner klicken, wird die Option Zugriffsrechte für jeden Ordner verfügbar.
Unterschied zwischen "Freigeben" und "Zugriffsrechte"
Die Option Freigeben ermöglicht angegebene Dateien und Ordner mit anderen Mitarbeitern zu teilen, indem man diese Dokumente mit dem Drive der ausgewählten Mitarbeiter verbindet.
Die Zugriffsrechte für das ausgewählte Dokument oder für den ausgewählten Ordner bekommen Sie erst nach der Auswahl eines Mitarbeiters, einer Gruppe oder einer Abteilung zu sehen.
Nachdem Sie den Ordner oder die Datei freigegeben haben, wird dieser oder diese entsprechend bezeichnet.
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