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Bitrix24Help

Onlinedokumente: Womit fangen Sie an?

Der Onlinedokumente-Bereich dient als Speicherort für sämtliche Dokumente, an denen Sie arbeiten, einschließlich Dokumente, die Ihnen im Chat gesendet wurden. Hier können Sie Tabellen, Präsentationen, Textdokumente erstellen und mit Kollegen zusammen bearbeiten. 

In diesem Beitrag erfahren Sie:
  • welche Dokumentformate in Bitrix24 bearbeitet werden können,
  • wie Sie Dokumente mit Kollegen teilen können,
  • eine übersichtliche Sortierung einrichten können,
  • welche Einschränkungen es bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten gibt.
onlinedocs1.jpg
Der Bereich Onlinedokumente ist nicht in allen Tarifen verfügbar.
Bitrix24 Tarife

Arbeit mit Dokumenten

Sie können Textdokumente, Tabellen und Präsentation beliebiger Formate im integrierten Editor bearbeiten. Alle Updates und Korrekturen werden in Echtzeit angezeigt. 

Sobald Sie das Dokument abschließen, werden alle Änderungen automatisch gespeichert. 
Dokumente erstellen und bearbeiten

Die vollständige Anleitung für den Editor finden Sie in der Hilfe unter Datei.

Um alle verfügbaren Optionen mit Dateien anzuzeigen, rufen Sie das Menü (≡) ab. Hier können Sie:

Dokumente sortieren

Stellen Sie den bequemen Ansichtsmodus ein: Liste, Grid oder Kacheln. Alle Dokumente werden nach der Aktivität sortiert.

onlinedocs6.jpg

Die Ansicht Liste bietet mehr Informationen zu Dateien. Um die Listenansicht anzupassen, gehen Sie auf Einstellungen (⚙️). Wählen Sie die gewünschten Parameter in der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden.

onlinedocs7.jpg

Limits für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Das Limit wird für das einzugartige Paar "Nutzer + Dokument" berücksichtigt und betrifft das Lesen des Dokuments nicht. Wenn der Nutzer das Dokument schließt, wird die Beschränkung aufgehoben.

Einschränkungen für Bitrix24-Tarife:

  • Free — der Bereich ist nicht verfügbar.
  • Basic — der Bereich ist nicht verfügbar.
  • Standard — 5 Nutzer.
  • Professional — 10 Nutzer.
  • Enterprise 250 — 20 Nutzer.
  • Enterprise 500 — 30 Nutzer.
  • Enterprise 1.000 und weiter — 40 Nutzer.
  • Testversion — 10 Nutzer.
  • NFR — 10 Nutzer.
  • On-Premise Business 50, 100 — 10 Nutzer.
  • On-Premise Business 250, 500 — 20 Nutzer.
  • On-Premise Enterprise 1.000 und 1.000+ — 40 Nutzer.

Zusammenfassung

  • Im Bereich Onlinedokumente können Sie Tabellen, Präsentationen, Textdokumente erstellen und sie mit Kollegen zusammen bearbeiten.
  • Alle Updates und Korrekturen werden in Echtzeit angezeigt.
  • Der Bereich Onlinedokumente ist nicht in allen Tarifen verfügbar.
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