Im Bereich Mein Drive können Sie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Dabei kann jeder Bitrix24-Nutzer für sich selbst die gewünschte Methode der Dokumentenverwaltung auswählen:

• Lokal — diese Variante eignet sich für die Arbeit mit den Dokumenten in den auf Ihrem Computer installierten Apps. Um das Dokument anzuzeigen und zu bearbeiten, installieren Sie zuerst die Desktop-Anwendung von Bitrix24.
• In der Cloud— wählen Sie diese Methode, um mit den Dokumenten über Cloud-Services wie Google Docs zu arbeiten.
• Bitrix24 — das ist ein integrierter Online-Editor für die Arbeit mit den Dokumenten. Sie können Ihre Dokumente direkt in Bitrix24 erstellen, zusammen bearbeiten und sie mit den Kollegen teilen. 

In diesem Beitrag erzählen wir Ihnen, wie Sie mit den Dokumenten im integrierten Editor von Bitrix24 arbeiten können.

Um die Dokumentenverwaltung anzugeben, klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️) > Dokumentenverwaltung einstellen > Bitrix24. Speichern Sie die Einstellungen.

Dokument erstellen und bearbeiten

Sie können beliebige Formate von Textdateien, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten.

Erstellen. Klicken Sie auf Hinzufügen > Bitrix24.Docs und wählen Sie den gewünschten Dokumententyp aus.

Bearbeiten. Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wenn alle Änderungen vorgenommen sind, schließen Sie das Dokument. Die Änderungen werden automatisch angewendet.

Zugriff auf das Dokument einstellen

Um mit dem Dokument zusammen mit Kollegen zu arbeiten, richten Sie die Zugriffsrechte ein. Dafür stehen Ihnen 3 Varianten zur Auswahl: aus der Dokumentenliste, im Bearbeitungsmodus oder auch in der Vorschau.

Aus der Dokumentenliste. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Freigeben > Mit anderen Nutzern teilen. Fügen Sie die zuständigen Nutzer hinzu und verteilen Sie Ihnen die Zugriffsrechte.
Erweiterte Zugriffsrechte

Um das Dokument mit einem externen Nutzer zu teilen, nutzen Sie den öffentlichen Link.
Interne und öffentliche Links in Bitrix24

Im Vorschau- oder Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffsrechte bearbeiten. Wählen Sie den Punkt Öffentlichen Zugriff aus, wenn Sie den Zugang zum Dokument einem externen Nutzer gewähren möchten.

Für die gemeinsame Bearbeitung des Dokumentes mit den Kollegen wählen Sie den Punkt Gemeinsam bearbeiten aus. Fügen Sie die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen hinzu und stellen Sie die Zugriffsrechte ein.

Dokument speichern

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder schließen Sie einfach das Dokument. Alle Änderungen in Bitrix24.Docs werden automatisch gespeichert.

Wenn mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und innerhalb von fünf Minuten Änderungen vornehmen, werden alle Änderungen in einer Version des Dokuments gespeichert.

Wenn die Nutzer das Dokument nacheinander öffnen und bearbeiten, wird eine separate Version des Dokuments nach dem Speichern für jeden von ihnen erstellt. Dabei kann jeder Nutzer die Datei umbenennen – dies ändert nur den Namen, ohne eine neue Version des Dokuments zu erstellen.

Wenn Sie mit Dokumenten über Google Docs oder MS Office arbeiten, hat jeder Nutzer beim Speichern seine eigene Version des Dokuments.

Um die Versionen des Dokuments anzuzeigen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Menü (≡) neben dem gewünschten Dokument.
2. Wählen Sie Änderungshistory. In der Liste wird die Information angezeigt, wer und wann das Dokument geändert hat.
3-4. Klicken Sie auf Menü (≡) und wählen Sie die gewünschte Aktion aus: herunterladen, wiederherstellen oder löschen.

Dokument löschen

Wählen Sie das Dokument und klicken Sie auf Löschen. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument vollständig zu entfernen oder in den Papierkorb zu verschieben. Im Papierkorb bleiben die Dateien für 30 Tage gespeichert und können innerhalb dieser Frist wiederhergestellt werden.
Papierkorb im Bitrix24 Drive