Im Projekt sind alle wichtigen Tools für die Teamarbeit an einem Ort vereint: Chats, Aufgaben, Dateien und Kalender. Das Team arbeitet in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Bereichen in Bitrix24 wechseln, um Aufgaben zu erstellen, Termine zu planen oder Dokumente zu teilen.

Chats

Im Projekt stehen verschiedene Chat-Typen zur Verfügung: Hauptchat, Gruppenchats, Aufgabenchats und Terminchats. Alle Chats sind zentral an einem Ort gebündelt. So finden die Teilnehmer die benötigten Unterhaltungen schnell und behalten stets den Überblick.

Der Hauptchat wird automatisch erstellt und beim Öffnen des Projekts standardmäßig angezeigt. Hier können Sie die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team besprechen und Vereinbarungen festhalten. Für bestimmte Themen lassen sich Gruppenchats erstellen. Diese sind nur für die eingeladenen Teilnehmer sichtbar.

Nutzer sehen nur die Chats, an denen sie beteiligt sind:

• Gruppenchats – wenn sie hinzugefügt wurden,
• Aufgabenchats – zu Aufgaben, an denen sie beteiligt sind,
• Chats der Termine – nach dem Erstellen eines Termins im Projekt.

Im Hauptchat stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Klicken Sie auf das Symbol Büroklammer im Eingabefeld und wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

• Aufgabe oder Termin erstellen,
• Datei hochladen,
• Offene Zeitfenster teilen,
• Umfrage erstellen,
• Dokument zur Unterzeichnung senden.

Messenger: Interface und Funktionen
Elektronische Unterschrift von Bitrix24

Aufgaben

Alle Aufgaben des Projekts werden im Bereich Aufgaben angezeigt. Sie müssen sie nicht in der allgemeinen Aufgabenliste von Bitrix24 suchen. Die Teilnehmer sehen nur die Aufgaben des jeweiligen Projekts. Das sorgt für eine bessere Übersicht und erleichtert die Orientierung.

Eine Aufgabe können Sie im Bereich Aufgaben > Erstellen oder über die Schaltfläche neben der Suchleiste erstellen. Geben Sie im Aufgabenformular den Aufgabennamen, die Beschreibung und die Frist an und weisen Sie eine verantwortliche Person zu. Bei Bedarf können Sie Dateien anhängen sowie eine Checkliste oder Tags hinzufügen.
Aufgaben erstellen

Aufgabenbereich im Projekt

Aufgabe im Aufgabenbereich des Projekts erstellen

Aufgabe im Projekt erstellen

Dateien

Im Bereich Dateien werden alle Dateien des Projekts gespeichert: Dokumente, Tabellen, Bilder, Präsentationen und vieles mehr. Alle Dateien, die im Hauptchat des Projekts geteilt werden, werden automatisch im Projekt-Drive im Ordner Hochgeladene Dateien gespeichert. Dieser Ordner ist für alle Projektteilnehmer zugänglich.
Bitrix24 Drive

Kalender

Der Kalender im Projekt erleichtert die Terminplanung ohne langwierige Abstimmungen. Sobald Sie einen Termin erstellen und Teilnehmer einladen, wird er automatisch zu deren Kalendern hinzugefügt.

Einen Termin können Sie im Bereich Kalender oder über die Schaltfläche neben der Suche erstellen. Im Bereich Kalender können Sie außerdem die Funktion Zeitfenster aktivieren. Mit diesem Tool lassen sich Termine mit externen Personen einfach koordinieren. Teilen Sie den Link zu Ihren verfügbaren Zeitfenstern – der Empfänger kann anschließend selbst einen passenden Termin auswählen.
Offene Zeitfenster im Kalender

Feed

Der Feed ist ein vertrautes Tool für alle, die bereits länger mit Bitrix24 arbeiten. Er eignet sich ideal für Umfragen, Berichte oder wichtige Mitteilungen mit Lesebestätigung. So stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Mitteilungen gelesen haben.

Klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Feed.
Feed in Bitrix24