Bei der Arbeit an Projekten konzentrieren sich Teams zunehmend auf die Kommunikation: Pläne werden besprochen, Entscheidungen abgestimmt und Fortschritte direkt im Chat verfolgt.
Genau für dieses Arbeitsformat wurden die neuen Bitrix24-Projekte AI entwickelt. Ein Projekt ist jetzt ein zentraler Arbeitsbereich, in dem die gesamte Teamkommunikation stattfindet. Mitarbeiter verlieren nicht den Kontext, neue Teammitglieder können sich schneller einarbeiten, und Führungskräfte erhalten einen vollständigen Überblick, ohne Informationen manuell sammeln zu müssen. Projekte enthalten alle wichtigen Tools: Chats, Aufgaben, Dateien, Meetings sowie einen KI-Assistenten, der das Team über den aktuellen Stand informiert.
Hier erklären wir, wie die neuen Projekte aufgebaut sind und welche Änderungen es gibt.
Alle Chats des Projekts an einem Ort
In einem Projekt können verschiedene Themen besprochen werden: allgemeiner Status, Aufgaben, Meetings oder Themen einzelner Arbeitsgruppen. Für jede Diskussion wird ein eigener Chat genutzt.
Alle Chats eines Projekts sind an einem Ort gebündelt – Nachrichten müssen nicht mehr in verschiedenen Chats gesucht werden. Das Team sieht sofort, woran gearbeitet wird, kann schnell zur gewünschten Diskussion wechseln und verliert nicht den Kontext.
Der Chat-Bereich des Projekts umfasst folgende Chats:
- den Hauptchat des Projekts,
- Gruppenchats des Projekts,
- Aufgabenchats,
- Chats der Termine.
Nutzer sehen nur die Chats, an denen sie beteiligt sind:
- Gruppenchats – wenn sie zum Chat hinzugefügt wurden,
- Aufgabenchats – für Aufgaben, an denen sie beteiligt sind,
- Chats der Termine – nachdem ein Termin im Projekt erstellt wurde.
Der Hauptchat – zentraler Einstiegspunkt für die Projektarbeit
Jedes Projekt verfügt über einen Hauptchat. Dieser Chat wird automatisch erstellt und beim Öffnen des Projekts zuerst angezeigt. Der Hauptchat ist immer oben angeheftet und farblich hervorgehoben, sodass er unter den anderen Projektchats leicht zu finden ist.
Der Hauptchat hilft dabei:
- den Arbeitsfortschritt zu besprechen und das Team zu koordinieren,
- Absprachen und Entscheidungen festzuhalten,
- neue Teilnehmer schnell einzubinden – sobald ein Nutzer zum Hauptchat hinzugefügt wird, erhält er automatisch Zugriff auf die Projektkommunikation.
Hauptchat des Projekts
Gruppenchats im Projekt
Der Hauptchat vereint das gesamte Team. Bestimmte Themen lassen sich jedoch besser in einem kleineren Kreis besprechen – so werden andere Teilnehmer nicht abgelenkt, und der Projektkontext bleibt erhalten. Dafür können innerhalb des Projekts separate Gruppenchats erstellt werden, zum Beispiel:
- ein Chat für Designer – um Entwürfe getrennt vom restlichen Team zu besprechen,
- ein Chat für Führungskräfte – um Risiken ohne zusätzliche Teilnehmer zu analysieren.
Solche Chats sind nur für eingeladene Teilnehmer sichtbar.
Werkzeuge für die Arbeit im Projekt
Im Projekt stehen alle wesentlichen Werkzeuge für die Zusammenarbeit zur Verfügung: Chats, Aufgaben, Feed, Dateien und Kalender. Diese Tools sind auf einer Seite zusammengefasst. Um schnell zum gewünschten Bereich zu gelangen, klicken Sie auf Drei Punkte (...) im linken Menü des Projekts. Um direkt eine Aufgabe, einen Termin oder einen Gruppenchat zu erstellen, ohne das Projekt zu verlassen, klicken Sie auf 
neben der Suchleiste.
Wenn in der Firma Market-Apps installiert oder Flows genutzt werden, werden diese ebenfalls im Menü angezeigt.
Projekt-Tools
Erstellen von Aufgaben, Terminen, Chats oder Flows
Für bereits erstellte Projekte können Sie das Hauptwerkzeug ändern, das beim Betreten des Projekts zuerst geöffnet wird. Dies ist praktisch, wenn das Team gewohnt ist, die Arbeit mit dem Feed oder Aufgaben zu beginnen, anstatt mit dem Chat.
1. Öffnen Sie die Sidebar im Hauptchat des Projekts.
2–3. Klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Bearbeiten.
4. Finden Sie den Bereich Hauptwerkzeug und wählen Sie das gewünschte aus.
Arbeiten mit externen Teilnehmern
Zu einem Projekt können nicht nur Mitarbeiter des Unternehmens, sondern auch Gäste eingeladen werden – externe Nutzer wie Auftragnehmer oder Kunden. Diese Nutzer arbeiten ausschließlich innerhalb des Projekts und erhalten keinen Zugriff auf andere Unternehmensdaten.
Gäste können in Chats kommunizieren, mit Aufgaben arbeiten und an Terminen innerhalb des Projekts teilnehmen, ohne auf externe Messenger wechseln zu müssen. In den Zugriffseinstellungen können Sie festlegen, welche Projektwerkzeuge für Gäste verfügbar sind.
Collabs: Zugriffsrechte
Zugriffsrechte
Für jedes Projekt können Sie festlegen, wer darauf zugreifen darf – alle Mitarbeiter des Unternehmens oder nur eingeladene Teilnehmer.
1. Öffnen Sie die Sidebar im Hauptchat des Projekts.
2–3. Klicken Sie auf Drei Punkte (....) > Bearbeiten.
4. Finden Sie den Bereich Vertraulichkeit und wählen Sie die gewünschte Option:
- Offen – das Projekt und dessen Inhalte sind für alle Mitarbeiter von Bitrix24 sichtbar, und jeder Nutzer kann beitreten.
- Privat – das Projekt und dessen Inhalte sind für Mitarbeiter verborgen, und nur eingeladene Teilnehmer erhalten Zugriff.
KI in Projekten
Neue Projekte verfügen über einen KI-Agenten für das Projektmanagement. Der Agent analysiert Aufgaben und Chats, hält Absprachen fest und erkennt Risiken – wie etwa Aufgaben ohne Updates oder ständig verschobene Fristen. Der Projektstatus wird direkt im Hauptchat zusammengefasst, sodass Aufgaben nicht einzeln geöffnet und Kollegen nicht nach dem aktuellen Stand gefragt werden müssen.
Standardmäßig wird der Bericht einmal pro Woche gesendet. Die Häufigkeit kann jedoch in den Einstellungen des KI-Agenten angepasst werden. Direkt im Chat können Sie dem KI-Agenten Rückfragen zum Bericht stellen und sofort Antworten erhalten – zum Beispiel, warum sich Fristen verschoben haben oder wer zuletzt Änderungen vorgenommen hat.
KI-Agenten in Bitrix24
Wie finden Sie neue Projekte
Projekte sind in drei Bereichen verfügbar:
- Projekte – hier werden offene Projekte sowie Projekte angezeigt, an denen Sie beteiligt sind.
- Aufgaben > Projekte – standardmäßig ist der Filter Meine aktiviert, sodass nur Projekte angezeigt werden, an denen Sie beteiligt sind. Wenn der Filter deaktiviert wird, erscheinen alle offenen Projekte des Unternehmens.
- Messenger > Projekte – hier werden die Hauptchats der Projekte angezeigt. Der Zähler im Hauptchat zeigt neue Nachrichten aus allen Chats des Projekts an. Wenn ungelesene Nachrichten in Gruppenchats vorhanden sind, wird zusätzlich ein separater Zähler angezeigt. Die Hauptchats der Projekte erscheinen außerdem in der allgemeinen Chatliste des Messengers.
Projekte im Bereich Projekte
Projekte im Bereich Aufgaben
Projekte im Bereich Messenger
Änderungen in bestehenden Projekten
Einheitliches Format. Statt Projekte, Gruppen und Collabs gibt es nun ein einheitliches Format – Projekte. Dieses Format eignet sich für verschiedene Szenarien: Teamarbeit, interne Arbeitsgruppen und Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern.
Alle bestehenden Gruppen und Collabs werden automatisch konvertiert und arbeiten im einheitlichen Bereich weiter. Daten und Einstellungen bleiben erhalten – Projekte müssen nicht manuell übertragen werden.
Zugriffsebenen. Früher gab es drei Zugriffstypen: offen, geschlossen und geheim. Jetzt bleiben zwei: offen und geschlossen. Geheime Projekte werden zu geschlossenen Projekten: Sie sind nicht in der allgemeinen Liste sichtbar und nur auf Einladung zugänglich.
Alte Werkzeuge. Wiki, Wissensbasis, Fotos und Listen stehen nur noch eingeschränkt zur Verfügung. Neue Elemente können nicht mehr erstellt werden, aber bestehende bleiben verfügbar – sie können angesehen, bearbeitet und gelöscht werden.
Projekte KI sind ein neuer Standard für Teamarbeit. Der Chat wird zum Zentrum des Projekts: Hier kommuniziert das Team, erstellt Aufgaben und trifft Entscheidungen, ohne den Kontext zu verlieren. Der KI-Agent analysiert Aufgaben und Chats, dokumentiert Absprachen und sendet regelmäßig Statusberichte – manuelle Informationssammlung entfällt.