Synchronisierung mit Bitrix24.Drive

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Autor: Natalja Loschkareva

15. Mai 2019

Bitrix24.Drive ermöglicht Ihnen:

mit den Dateien von jedem Gerät aus zu arbeiten;
die Dateien zu teilen, zusammen sie zu bearbeiten und die Änderungshistory nachzuverfolgen;
mit den Dateien auf Ihrem PC zu arbeiten, wobei alle Änderungen bei Ihren Mitarbeitern gespeichert werden

Auf unserer Website können Sie die letzte Version der Bitrix24 Desktop App herunterladen.

Bitrix24.Drive synchronisieren

Um Bitrix24.Drive mit Ihrem PC zu synchronisieren, klicken Sie auf die Wolke in der Desktop Anwendung.

Tippen Sie im geöffneten Bereich auf Zahnrad, wählen Sie den nötigen Account aus und tippen Sie auf Einstellungen.

Im Bereich Haupteinstellungen tippen Sie auf Verbinden, um die Synchronisierung zu starten.

Auf Ihrem PC wird Bitrix24.Drive als ein Sonderordner aktiviert (standardmäßig - \Eigene Dokumente\Bitrix24). Sie können allerdings den Zielordner ändern sowie auch den Drive einstellen, indem Sie unter dem Ordner die entsprechende Option auswählen.

Auf solche Weise können Sie mehrere Ordner aktivieren, wenn Sie mehrere Bitrix24 haben. Jeder Ordner wird mit seinem Bitrix24 synchronisiert.

Wenn Bitrix24.Drive aktiviert ist, erfolgt die Synchronisierung automatisch bei jeder Änderung der Dateien im aktivierten Ordner oder wenn Sie auf die Wolke in Ihrer Desktop App klicken. Sie können zudem manuell Dateien synchronisieren. Klicken Sie mit der rechten Taste auf Bitrix24.Drive und wählen Sie die Option Synchronisierung starten aus.

Ausgewählte Ordner synchronisieren

Man kann die Synchronisierung von ausgewählten Ordnern mit dem PC (de)aktivieren. Die deaktivierten Ordner werden auf Ihrem PC nicht angezeigt.

Die Option finden Sie im Bereich Einstellungen der Synchronisierung. Wählen Sie Ordner aus, um sie mit Ihrem PC zu synchronisieren, und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Synchronisierung deaktivieren

In Ihrer Desktop Anwendung tippen Sie auf die Wolke. Tippen Sie im geöffneten Bereich auf Zahnrad, wählen Sie den nötigen Account aus und tippen Sie auf Einstellungen.

Im Bereich Haupteinstellungen klicken Sie auf Verbindung mit Bitrix24.Drive trennen.

Wenn Sie Bitrix24.Drive deaktivieren, werden alle Ordner und Dateien bei der nächsten Aktivierung wieder synchronisiert und folglich können gelöschte Dateien und Ordner wieder heruntergeladen werden. Deswegen wird es empfohlen, ohne Not Bitrix24.Drive nicht zu deaktivieren.

Downloads-History

Im Bereich Downloads-History werden alle heruntergeladenen Dokumente angezeigt, hier kann man sie per Klick zum Bearbeiten öffnen.

Direkt in der Downloads-History kann man den öffentlichen Link für die Datei kopieren, damit der Nutzer, dem Sie den Link gesendet haben, über den Link das Dokument öffnen und herunterladen kann.

Wenn die Synchronisierung deaktiviert wird, wird die Downloads-History auch gelöscht. Die Dateien bleiben in Ihrem Account im Bereich Mein Drive und auf Ihrem PC verfügbar.

Beim aktivierten Bitrix24.Drive sollte ein Ordner beim lokalen Löschen sowohl auf Ihrem PC als auch im Account gelöscht werden, sonst wird der Ordner wieder synchronisiert und auf Ihrem PC erscheinen.

Flexibler Drive

Flexibler Drive ermöglicht, anstatt einer vollständigen Synchronisierung aller verfügbaren Ordner und Dateien nur die Dateien zu synchronisieren, mit denen der Nutzer im Moment arbeitet.

Um Ihre Arbeit mit dem flexiblen Drive zu starten, klicken Sie auf die Wolke in Ihrer Desktop App. Im geöffneten Bereich klicken Sie auf Zahnrad, wählen Sie den nötigen Account aus und klicken Sie wieder auf die Einstellungen.

Aktivieren Sie die Option in den Haupteinstellungen.

Der Nutzer bekommt im Zielordner auf seinem PC die vollständige Liste mit allen verfügbaren Dateien angezeigt.

Wenn der Nutzer das Icon mit der nötigen Datei anklickt, wird die Datei vom Bitrix24.Drive heruntergeladen. Man kann sie öffnen und bearbeiten. Nachdem die bearbeitete Datei gespeichert wird, wird sie mit dem Bitrix24.Drive synchronisiert.

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