Wenn die Funktion Bestandsverwaltung in Ihrem Account aktiviert ist, können Sie die Zugriffsrechte auf deren Bereiche einstellen: Lagerverwaltung und Zugang zu Dokumenten.

Zugriffsrechte einstellen

Öffnen Sie den Bereich Bestandsverwaltung - Einstellungen - Zugriffsrechte.

In Ihrem Account sind 3 standardmäßige Rollen verfügbar: Administrator, Mitarbeiter und Lagerkraft.

• Administrator – diese Rolle hat im Vergleich zu anderen mehr Zugriffsrechte. Der Mitarbeiter mit dieser Rolle kann die Verarbeitung von Bestandselementen abbrechen, den Produktkatalog einstellen, Preise ändern u.a.


• Manager – die Rolle ist für die Mitarbeiter, die im CRM mit Kunden und Bestellungen arbeiten.


• Lagerkraft - diese Mitarbeiter arbeiten im CRM nicht und haben Zugang nur zur Bestandsverwaltung.

Sie können voreingestellte Rollen benutzen und sie bearbeiten oder neue hinzufügen.

Verfügbare Zugriffsrechte für die Arbeit mit Bestandsverwaltung

Die Zugriffsrechte ermöglichen es, den Zugang zu Bestandsverwaltung, Dokumenten und Reservierung von Produkten zu verwalten.

Bestandsverwaltung

• Bereich Bestandsverwaltung anzeigen

Der Mitarbeiter kann den Bereich mit der Liste von Dokumenten öffnen. Dabei werden nur die Dokumente angezeigt, auf welche der Zugriff gewährt wurde. Die Zugriffsrechte auf alle Dokumentarten werden separat eingestellt.


Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Zugriffsrecht "Bereich Bestandsverwaltung anzeigen".
• Zugriffsrecht "Lager anzeigen und auswählen"

Der Mitarbeiter kann Produktmengen im Lager sehen und das gewünschte Lager in Dokumenten auswählen.


Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Zugriffsrecht "Lager anzeigen und auswählen".
• Ansichtsformular des Bestandselements ändern (Felder hinzufügen oder löschen)

Der Mitarbeiter kann beliebige Felder ändern, hinzufügen und löschen und die Änderungen für alle Mitarbeiter anwenden.


Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Zugriffsrecht "Ansichtsformular des Bestandselements ändern".
• Dokumente der Bestandsverwaltung

Diese Zugriffsrechte verwalten den Zugang zu Dokumenten: Wareneingang, Bestandskorrektur, Verschiebung, Vertrieb und Abschreibung.



Lesen Sie mehr zum Thema:

• Zugriffsrechte auf die Dokumente der Verschiebung
• Zugriffsrechte auf die Dokumente der Abschreibung
• Zugriffsrechte auf die Dokumente der Bestandskorrektur
• Zugriffsrechte auf die Dokumente "Wareneingang"
• Zugriffsrechte auf Vertriebsdokumente
• Produkt reservieren

Der Mitarbeiter kann Produkte für den Kunden direkt in einem Auftrag reservieren, sowie auch Fristen, Modi und andere Parameter für alle zuständigen Nutzer angeben.


Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag Zugriffsrecht "Produkte reservieren".
• Einstellungen

Dieser Block verwaltet Zugang zu Bereichseinstellungen und Zugriffsrechte für Mitarbeiter.


Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Zugriffsrechte auf die Einstellungen".