Das Zugriffsrecht ermöglicht einem Mitarbeiter, das Formular eines Bestandsdokuments individuell anzupassen: Felder hinzufügen oder ausblenden sowie die Anzeigereihenfolge zu ändern. Beispielsweise können Felder wie die Nummer des Basisdokuments und das Lieferdatum des Produkts nach oben verschoben werden, wenn der Mitarbeiter für den Wareneingang zuständig ist.
Öffnen Sie den Bereich CRM > Einstellungen > Zugriffsrechte für Bestandsverwaltung. Damit ein Mitarbeiter das Formular eines Bestandsdokuments bearbeiten kann, aktivieren Sie für ihn die folgenden Zugriffsrechte:
- Produktkatalog anzeigen,
- Bereich Bestandsverwaltung anzeigen,
- Formular des Bestandsobjektes ändern,
- Rechte für bestimmte Dokumenttypen.
Das Recht ermöglicht es, die Felder im Formular anzupassen, erlaubt jedoch nicht das Anzeigen oder Bearbeiten bestimmter Dokumente. Um Wareneingänge, Verschiebunden oder Abschreibungen zu bearbeiten, aktivieren Sie für den Mitarbeiter separate Rechte für die entsprechenden Dokumenttypen.
Nach dem Speichern der Einstellungen kann der Mitarbeiter die Felder im Formular des Bestandsdokuments anpassen.
Das allgemeine Formular-Layout für das gesamte Team können nur Bitrix24-Administratoren oder Mitarbeiter mit dem Zugriffsrecht „Nutzer kann CRM-Einstellungen bearbeiten“ in den CRM-Zugriffsrechten festlegen. Solche Mitarbeiter können Dokumentformulare ändern und als Vorlage speichern – andere Nutzer sehen dann dieselbe Struktur.