Zugriffsrechte für die Bestandsverwaltung: Anwendungsbeispiel

Autor: Mia Fuchs

Zuletzt aktualisiert am 16. Januar 2023

Die Bestandsverwaltung stellt die Informationen bereit, welche Produkte und in welchen Mengen im Moment verfügbar sind, und somit hilft den Unternehmen, Business voranzutreiben und Umsatz zu steigern.

Aber wenn das Unternehmen rasch entwickelt und die Lagerzahl erhöht, wird es kompliziert, die Arbeit von Managern und Lagerkräften zu kontrollieren. In Bitrix24 können Sie flexible Zugriffsrechte für die Möglichkeiten der Bestandsverwaltung einstellen. Das ermöglicht Ihnen, die Verantwortungszonen zu trennen und das Risiko der zufälligen Änderungen in Dokumenten und Informationsverluste zu vermeiden.

Zugriffsrechte für mehrere Lager einstellen

Angenommen, dass Ihr Unternehmen Waren im Onlineshop vertriebt. Die Waren befinden sich in mehreren Lagern. Um korrekt die Waren zwischen diesen Lagern zu verteilen, stellen Sie sorgfältig die Zugriffsrechte ein und bestimmen Sie, welche Mitarbeiter mit welchen Dokumenten arbeiten dürfen.

Öffnen Sie den Bereich Bestandsverwaltung - Einstellungen - Zugriffsrechte.

Erstellen Sie die Rollen für die zuständigen Mitarbeiter, die im Lager arbeiten.

Als Beispiel haben wir 3 Rollen erstellt - eine eigene Rolle für jeden Mitarbeiter, der in einem bestimmten Lager arbeitet.

Wir möchten, dass die Mitarbeiter nur die Waren in bestimmten Lagern annehmen und abschreiben. Deswegen aktivieren wir für sie die folgenden Zugriffsrechte.

Produktkatalog anzeigen
Bereich Bestandsverwaltung anzeigen
Für Dokumente: Wareneingang, Bestandskorrektur, Abschreibung - aktivieren wir die Zugriffsrechte auf Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten und Verarbeiten der Bestandselemente.

Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Zugriffsrechte für Bestandsverwaltung".

Außerdem stellen wir das Zugriffsrecht Lager anzeigen und auswählen ein. Jedem Mitarbeiter vergeben wir den Zugang nur zum Lager, in dem dieser Mitarbeiter arbeitet.

Danach werden die Mitarbeiter die Dokumente nicht bearbeiten können, auf welche sie keine Zugriffsrechte haben. Über dies hinaus werden Sie kein anderes Lager beim Erstellen eines neuen Dokumentes auswählen können.