In den Zugriffseinstellungen für die Bestandsverwaltung können Sie den Zugang für Mitarbeiter zu Dokumenten der Verschiebung einstellen.

• Anzeigen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann den Inhalt des Dokumentes sehen. Wenn das Zugriffsrecht deaktiviert ist, werden die Dokumente in der Liste ausgeblendet.


• Erstellen und bearbeiten - der Mitarbeiter kann vorhandene Dokumente bearbeiten und neue erstellen. Wenn das Zugriffsrecht ausgeschaltet ist, kann der Mitarbeiter vorhandene Dokumente nicht editieren, dabei wird die Schaltfläche zum Erstellen des Dokumentes gesperrt.


• Bestandselemente verarbeiten - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann Dokumente mit dem Status Entwurf und Abgebrochen verarbeiten.


• Verarbeitung abbrechen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann die Verarbeitung von Dokumenten abbrechen und Bestand zurücksetzen.


• Bestandselement löschen - der Mitarbeiter mit diesem Zugriffsrecht kann Entwürfe und abgebrochene Dokumente löschen.


• Negative Produktmenge bei Verschiebung erlauben - der Mitarbeiter kann die Produktmenge höher als die tatsächliche Menge am Lager verschieben. Nach der Verarbeitung des Dokumentes wird der Bestand am Lager negativ. Gewöhnlich wird das Zugriffsrecht benutzt, wenn das Produkt ans Lager zugestellt wurde, aber im System noch nicht gespeichert ist.

Anwendungsbeispiel

In unserem Beispiel wird der Manager die Verschiebung der Waren zwischen Vertriebsstellen nachverfolgen und rechtzeitig zwischen Lagern verteilen.

Zu diesem Zweck aktivieren wir in den Einstellungen der entsprechenden Rolle die Zugriffsrechte Erstellen und bearbeiten, Bestandselemente verarbeiten und Negative Produktmenge bei Verschiebung erlauben.

Jetzt kann der Mitarbeiter die Dokumente der Verschiebung erstellen und verarbeiten. Das Zugriffsrecht Negative Produktmenge bei Verschiebung erlauben ermöglicht dem Mitarbeiter, die negativen Werte von Produkten im Lager anzugeben. Das ist hilfreich, wenn der Manager genau weiß, dass die Waren bereits geliefert wurden, aber im System noch nicht gespeichert sind. In diesem Fall kann man die Waren schnell zwischen den Vertriebsstellen verteilen.