In den Gruppen und Projekten von Bitrix24 stehen Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung, wie Aufgaben, Drive, Wissensbasis und mehr. Mit den flexiblen Zugriffsrechten können Sie steuern, welche Aktionen Ihre Mitarbeiter mit diesen Tools ausführen dürfen. Beispielsweise können alle Gruppenmitglieder Aufgaben erstellen, aber nur der Gruppenbesitzer darf sie löschen.
Die Zugriffsrechte können ausschließlich vom Gruppenbesitzer und dem Bitrix24-Administrator verwaltet werden. In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie die Zugriffsrechte konfigurieren können.
Bitrix24 Tarife
1-2. Öffnen Sie den Bereich Projektgruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
3-4. Klicken Sie auf Über die Gruppe > Zugriffsrechte.
Die Zugriffsrechte können für 4 Rollen eingerichtet werden:
- Nur der Gruppenbesitzer.
- Gruppenbesitzer und Gruppenmoderatoren.
- Alle Gruppenmitglieder.
- Autorisierte Nutzer — alle Bitrix24-Nutzer.
Administratoren des Accounts in Bitrix24
Die Zugriffsrechte können für folgende Tools konfiguriert werden.
Gruppenmitglieder. Bestimmen Sie, wer zur Gruppe einladen darf: nur Gruppenbesitzer, Gruppenbesitzer und Gruppenmoderatoren oder alle Gruppenmitglieder.
Aufgaben. Legen Sie fest, wer Aufgaben einsehen, bearbeiten und löschen darf. Zum Beispiel können alle Mitglieder Aufgaben erstellen, während nur Besitzer und Moderatoren sie löschen dürfen.
Kommunikation. Legen Sie fest, wer Nachrichten im Feed sowie Kommentare dazu schreiben, lesen und bearbeiten darf. Beispielsweise können alle Bitrix24-Nutzer die Nachrichten lesen, während nur Gruppenmitglieder schreiben dürfen.
Im Feed besteht die Möglichkeit, vormoderierte Nachrichten zu verfassen. Wählen Sie, wer die Nachrichten vor der Veröffentlichung überprüfen wird.
Wissensbasis. Bestimmen Sie, wer die Einstellungen einsehen und bearbeiten sowie die Wissensbasis löschen darf. Zum Beispiel können alle Mitglieder die Wissensbasis lesen, während nur der Gruppenbesitzer sie bearbeiten und löschen kann.
Zugriffsrechte für Wissensbasis in Projektgruppen
Speichern Sie die Einstellungen.
Um die Zugriffsrechte für den Kalender und Drive zu bearbeiten, öffnen Sie die Einstellungen dieser Tools.
Kalender..
1. Öffnen Sie den Kalender der Projektgruppe.
2. Öffnen Sie die Einstellungen (⚙️).
3. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Mitarbeiter fest.
4. Speichern Sie die Änderungen.
Zugriffsrechte in Kalendern
Drive.
1. Öffnen Sie den Drive der Gruppe.
2-3. Klicken Sie auf die Einstellungen (⚙️) > Zugriffsrechte definieren.
4. Wählen Sie die Rollen aus und geben Sie die Zugriffsrechte an.
5. Speichern Sie die Änderungen.
Mein Drive: Zugriffsrechte einstellen und Dokumente freigeben
- In den Gruppen und Projekten von Bitrix24 stehen Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung, wie Aufgaben, Drive, Wissensbasis und mehr.
- Die Zugriffsrechte können ausschließlich vom Gruppenbesitzer und dem Bitrix24-Administrator verwaltet werden.
- Die Zugriffsrechte können für 4 Rollen eingerichtet werden: für den Gruppenbesitzer, für die Gruppenbesitzer und Gruppenmoderatoren, für alle Gruppenmitglieder und autorisierte Nutzer.
- Die Berechtigungen können für jedes einzelne Tool innerhalb der Gruppe eingerichtet werden. Öffnen Sie den Bereich Über die Gruppe > Zugriffsrechte.
- Um die Zugriffsrechte für den Kalender und Drive zu bearbeiten, öffnen Sie die Einstellungen dieser Tools.