Listen helfen Ihnen, Ihre Informationen mit eigener Struktur und Feldern sicher aufzubewahren und weiter in Bitrix24 z.B. mit Workflows zu verarbeiten.
Im Bereich Mitarbeiter - Listen klicken Sie auf Erstellen.
Einstellungen
Im Reiter Einstellungen geben Sie den Namen und eine Beschreibung für die neue Liste an.
Bestimmen Sie die Sortierung. Je weniger ist die Sortierung, desto höher wird sich die Liste unter den anderen befinden. Wenn nötig, fügen Sie ein Bild für Ihre Liste hinzu.
Wenn Sie vorhaben, Workflows bei der Arbeit mit den Listen zu verwenden, kreuzen Sie die Option "Geschäftsprozesse aktivieren" an.
Bezeichnungen
Im Reiter Bezeichnungen ist es möglich, eigene Namen für die Elemente und Bereiche einzugeben. Wenn z.B. eine Liste der Lieferanten erstellt wird, ist es empfehlenswert, das Wort "Element" durch das Wort "Lieferant" zu ersetzen, und das Wort "Bereich" - durch "Lieferantengruppe" usw.
Zugriff
Tippen Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine Gruppe oder einen bestimmten Nutzer, für die Sie Zugriffsrechte auf die neue Liste definieren möchten.
Es sind folgende Zugriffsrechte verfügbar:
- Kein Zugriff - Zugriff verweigert
- Lesen - der Nutzer kann die Liste sehen
- Im administrativen Bereich anzeigen - man kann die Liste öffnen und die Elemente der Liste sehen
- Im administrativen Bereich erstellen - man kann die Elemente der Liste sehen und neue hinzufügen
- Bearbeiten - es ist möglich, neue Elemente zu erstellen und die Liste zu bearbeiten, sowie auch Workflows für die Elemente der Liste starten.
- Eingeschränkt bearbeiten - man darf nicht Bereiche erstellen und löschen. Ansonsten hat man dieselben Zugriffsrechte wie bei "Bearbeiten".
- Voller Zugriff
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