Jedes Dokument in Ihrem Bitrix24 hat seine eigene Nummer. Aber mehrere offizielle Dokumente haben strenge Regeln der Nummerierung. Ihr Unternehmen kann auch eigene Besonderheiten der Nummerierung haben.
Erstellen Sie Ihre eigene Nummerierung und Ihre Dokumente werden nach Ihren Regeln nummeriert.
So funktioniert es
Die Option finden Sie in der Liste mit den Vorlagen von Dokumenten. Tippen Sie auf Bearbeiten im Kontextmenü einer Vorlage.
Im Bereich Automatische Vorlagennummerierung nutzen tippen Sie auf Erstellen.
Stellen Sie Ihre automatische Nummerierungsvorlage ein. Als Erstes geben Sie den Namen der Vorlage ein.
Bestimmen Sie das Nummernformat. Es kann beliebige Symbole und spezielle Parameter enthalten.
Sequenzielle Nummern
Die Nummerierung erfolgt der Reihe nach: 1, 2, 3 usw. Zudem können Sie die Startnummer angeben, sowie worum sich die Nummerierung erhöhen wird (standardmäßig steht für die beiden Parameter 1).
Geben Sie den Zeitraum an, wann automatische Nummerierungsvorlage aktiv ist.
Der Zeitraum bestimmt, wie lange sich die Nummerierung erhöhen wird. Nach dem Ablauf des Zeitraums wird die Nummerierung von der Startnummer gestartet.
Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, können Sie für jedes seine eigenen Regeln der Nummerierung erstellen. Sie können aber einen allgemeinen Zähler haben. Aktivieren Sie dazu die Option "Fortlaufende Nummerierung in allen meinen Unternehmen nutzen".
Aktueller Tag, Monat, aktuelles Jahr
Diese Parameter fügen in die Nummer das aktuelle Datum hinzu.
Zufällige Nummern
Sie können die Nummerierung aus den zufälligen Ziffern angeben. Die Anzahl der Ziffern bestimmt man zusätzlich.
Präfix
Präfix ist eine beliebige Reihe von Symbolen, die an einer bestimmten Stelle in der Nummer eingefügt wird. Im Beispiel haben wir als Präfix das Wort Rechnung genommen.
Erstellen Sie eine flexible Vorlagennummerierung nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Sie können eigene Nummerierung auch im Bereich CRM - Einstellungen - Vorlage zur automatischen Nummerierung einstellen.
Arbeiten Sie gerne mit Bitrix24!
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