Bitrix24 Drive bietet eine zentrale, sichere Plattform für die Speicherung und gemeinsame Bearbeitung geschäftlicher und persönlicher Dateien. Mitarbeiter können Dateien hochladen, Dokumente und Boards erstellen und bearbeiten sowie granulare Zugriffsrechte für Kollegen und externe Partner definieren. Der Drive steht vollumfänglich sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Bitrix24-App zur Verfügung.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt:
- welche Drive-Typen in Bitrix24 verfügbar sind,
- wie Sie effizient mit Dateien arbeiten,
- wie Sie Zugriffsrechte präzise konfigurieren,
- wie Sie Workflows auf dem Drive einrichten,
- wie Sie den Drive mit Ihrem Computer synchronisieren,
- wie Sie den Drive nahtlos mit externen Diensten integrieren,
- wie Sie den verfügbaren Speicherplatz optimal verwalten.
Arten von Drives in Bitrix24
In Bitrix24 stehen zwei zentrale Drive-Typen für die Dateispeicherung zur Verfügung:
Mein Drive – der persönliche Speicherbereich jedes Mitarbeiters. Hier landen alle Dateien, mit denen der Nutzer arbeitet: erstellte und bearbeitete Dokumente, Bilder aus Chats und Kommentaren, Anhänge aus Aufgaben sowie persönliche Notizen und Downloads.
Übersicht: Mein Drive
Unternehmensdrive – der gemeinsame Speicherbereich für unternehmensweite Dokumente. Hier werden Dateien abgelegt, die das gesamte Team oder bestimmte Abteilungen nutzen: Vertragsvorlagen, Prozessdokumentationen, Schulungsmaterialien, Marketing-Assets oder interne Richtlinien.
Übersicht: Unternehmensdrive
Bitrix24-Tarife
„Mein Drive“ in Bitrix24 auf dem Computer
„Mein Drive“ in der mobilen Bitrix24-App
Arbeit mit Dateien
Grundlegende Funktionen. Bitrix24 Drive bietet eine einheitliche und leistungsstarke Plattform für die Speicherung und Bearbeitung unterschiedlichster Dateitypen. Sie können Dokumente und Boards direkt im integrierten Editor erstellen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, beliebige Dateien – Bilder, Videos, PDFs, Archive und viele weitere Formate – hochladen, durchsuchen, anzeigen, teilen und herunterladen. Diese zentrale Lösung ermöglicht eine strukturierte Ablage aller Arbeitsmaterialien, gewährleistet schnelles Auffinden relevanter Dokumente und minimiert Versionskonflikte sowie verstreute Speicherorte.
Onlinedokumente: Womit fangen Sie an?
Arbeit mit Dokumenten im Drive
Arbeit mit Tabellen in Bitrix24.Docs
Bitrix24 Boards: Plattform zur Visualisierung von Ideen
Dateivorschau in Bitrix24: Schnellzugriff und Funktionen
Zusammenarbeit an Dateien. In Bitrix24 können Sie Dateien mit Kollegen und externen Nutzern teilen — sowohl über interne als auch öffentliche Links. Dokumente unterstützen die gemeinsame Bearbeitung, eine detaillierte Versionshistorie sowie die Sperrung während der Bearbeitung. Diese Funktionen sind besonders nützlich, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten.
Zusammenarbeit an Dokumenten in Bitrix24.Docs
Interne und öffentliche Links in Bitrix24
Sperrfunktion für Dokumente
Dateiversionen wiederherstellen
Arbeit mit Dateien in Bitrix24 auf dem Computer
Arbeit mit Dateien in der mobilen Bitrix24-App
Zugriffsrechte einstellen
In Bitrix24 lassen sich Zugriffsrechte für Dateien, Ordner und gesamte Drive-Inhalte präzise konfigurieren. So können Sie beispielsweise einer gesamten Abteilung nur Lesezugriff auf einen Vertragsordner gewähren, während berechtigte Personen wie Juristen oder Compliance-Beauftragte die Dokumente bearbeiten, kommentieren oder Versionen wiederherstellen dürfen.
Mein Drive: Zugriffsrechte einstellen und Dokumente freigeben
Zugriff auf Dokumente und Boards einstellen
Workflows auf dem Drive einrichten
Mit Workflows in Bitrix24 lassen sich Dateien auf dem Drive automatisch verarbeiten. Dies beschleunigt interne Abstimmungsprozesse, zum Beispiel durch die automatische Weiterleitung von Dokumenten wie Rechnungen oder Reiseanträgen an die zuständigen Mitarbeiter. So wird die Bearbeitung effizienter und transparenter.
Workflows im Drive
Drive mit dem Computer synchronisieren
Dateien und Ordner auf dem Bitrix24-Drive können mit dem Computer synchronisiert werden. Alle Änderungen werden in beide Richtungen übertragen: Änderungen auf dem Computer erscheinen sofort in Bitrix24 und umgekehrt.
Drive mit dem Computer via Bitrix24 Messenger synchronisieren
Drive als Netzwerklaufwerk verbinden
Das Netzlaufwerk ist verbunden
Drive mit externen Diensten integrieren
Bitrix24 kann mit externen Diensten für die Arbeit mit Dateien und Dokumenten verbunden werden.
Cloud-Speicher. Verbinden Sie Google Drive, Dropbox und andere Dienste, um Dateien aus externen Speichern auszuwählen und in Bitrix24 anzuhängen, ohne sie auf den Computer herunterzuladen.
Dateien aus externen Drives herunterladen
Externen Online-Speicher deaktivieren
Dokumenteneditor. Verbinden Sie Google Docs, um Dateien vom Drive in einem externen Dienst zu öffnen, anzusehen und zu bearbeiten.
Mit Dokumenten in Google Docs arbeiten
Freien Speicherplatz auf dem Drive verwalten
Dateien belegen Speicherplatz auf dem Drive. Bei vollständigem Speicher ist das Hochladen neuer Dateien nicht mehr möglich. Verwalten Sie den verfügbaren Speicherplatz manuell oder nutzen Sie das integrierte Tool Drive-Bereinigung, um automatisch oder gezielt Platz zu schaffen.
Drive-Bereinigung
Papierkorb im Bitrix24 Drive
Bitrix24-Tarife
Zusammenfassung
- Der Drive ermöglicht die Speicherung und Bearbeitung verschiedener Dateitypen in Bitrix24: auf dem Computer und in der mobilen App. Für Dokumente und Boards ist eine gemeinsame Bearbeitung mit Kollegen und externen Nutzern möglich.
- In Bitrix24 sind 2 Arten von Drives verfügbar: Mein Drive – persönlicher Speicherplatz eines Mitarbeiters, Unternehmensdrive – Speicherplatz für Unternehmensdokumente.
- Zugriffsrechte für Dateien, Ordner oder Inhalte jedes Drives können flexibel eingestellt werden.
- Workflows helfen, Dateien auf dem Drive automatisch zu verarbeiten und die Genehmigung von Dokumenten im Unternehmen zu beschleunigen.
- Der Drive ermöglicht die Verbindung mit externen Diensten, die Synchronisation mit dem Computer und die Einrichtung von Workflows.
- Dateien belegen Speicherplatz auf dem Drive. Wenn der Speicherplatz erschöpft ist, können keine neuen Dateien hochgeladen werden. Speicherplatz kann manuell oder über das Tool Speicherplatz freigeben verwaltet werden.
