Jedes Projekt in Bitrix24 verfügt über die grundlegenden Tools: Feed, Kalender, Drive und Aufgaben. Die Aufgaben sind miteinander verknüpft und teilen die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern auf. In diesem Beitrag erzählen wir über die allgemeinen Möglichkeiten von Aufgaben im Projekt.
Projektgruppe erstellen
Aufgaben im Projekt erstellen
Öffnen Sie den Bereich Aufgaben und Projekte > Projekte. Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie im Bereich Aufgaben auf Erstellen.
Geben Sie den Aufgabennamen an und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Die Aufgabenfristen dürfen den Projektzeitrahmen nicht überschreiten.
Aufgaben erstellen
Klicken Sie im Menü unten auf Aufgaben und öffnen Sie den Bereich Projekte.
Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf Hinzufügen (+), um eine neue Aufgabe zu erstellen.
Geben Sie den Aufgabennamen und die Beschreibung an. Die Aufgabenfristen dürfen den Projektzeitrahmen nicht überschreiten.
Aufgaben erstellen
Aufgaben im Projekt finden
Die Aufgabenliste verfügt über Filter und Suche.
Schnellsuche. Finden Sie die Aufgabe nach Namen oder mit dem Filter. Beginnen Sie, den Aufgabennamen in die Suchzeile einzugeben.
Sortierung. Um die Aufgabenliste nach verschiedenen Parametern zu sortieren, klicken Sie auf die entsprechende Spalte.
In der mobilen Version stehen Ihnen 3 Varianten der Suche zur Verfügung:
- Schnellsuche nach Namen oder Beschreibung.
- Suche nach Status.
- Sortierung der Aufgaben nach Aktivität, Fristen und neuen Kommentaren.
Aufgabenansichten
Alle Projekte haben mehrere Aufgabenansichten. Jeder Modus fokussiert Sie auf bestimmte Aufgabenelemente im Projekt. Die Ansicht Fristen setzt beispielsweise Ihre Pünktlichkeit beim Erledigen der Aufgaben in den Mittelpunkt.
Die Webversion bietet 5 verschiedene Ansichten für die Arbeit mit Aufgaben in Projekten: Liste, Kanban, Frist, Planer, Gantt und Kalender. Standardmäßig beginnt die Arbeit mit den Aufgaben in der Ansicht Liste.
Fristansicht: Arbeit mit Aufgabenfristen
Kalenderansicht in Aufgaben: Arbeit mit Aufgabenfristen
In der mobilen Version von Bitrix24 sind 4 Ansichten verfügbar: Liste, Kanban, Frist und Planer. Standardmäßig beginnt die Arbeit in der Ansicht Liste.
Öffnen Sie das Modus-Menü oben und wählen Sie die gewünschte Ansicht aus.
Kanban für die Arbeit mit Aufgaben in Projekten
Aufgabenansicht Frist in der mobilen Anwendung
Planer in Aufgaben in der mobilen Anwendung
Zugriffsrechte für Aufgaben und Projekte
Die Aufgaben im Projekt haben separate Zugriffsberechtigungen. Öffnen Sie den Bereich Über das Projekt > Rollen und Berechtigungen und konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die Aufgaben.
Aufgaben in Projekten: Zugriffsrechte einstellen
Zusammenfassung
- Jedes Projekt in Bitrix24 verfügt über die grundlegenden Tools: Feed, Kalender, Drive und Aufgaben.
- Die Aufgaben sind miteinander verknüpft und teilen die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern auf.
- Mit Aufgaben in Projekten können Sie sowohl in der Webversion als auch in der mobilen Anwendung arbeiten.
- Alle Projekte haben mehrere Aufgabenansichten. Jeder Modus fokussiert Sie auf bestimmte Aufgabenelemente im Projekt.
- Die Aufgaben im Projekt haben separate Zugriffsberechtigungen.