Mit dem Workflow Abrechnung können Sie direkt im Activity Stream eine Abrechnung erstellen und zur Genehmigung senden.
Die Option finden Sie im Bereich Activity Stream - Workflows - Abrechnung.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und tippen Sie auf Senden.
Tippen Sie dazu auf Zahnrad im Bereich Workflows – Abrechnung und wählen Sie Workflow-Parameter konfigurieren aus.
Die Abrechnung wird automatisch an den Abteilungsleiter gesendet. Der Abteilungsleiter wird aufgefordert, sie zu genehmigen bzw. abzulehnen. Nach der Genehmigung wird die Abrechnung weiter gesendet, bishin die Person, die zu einer endgültigen Genehmigung berechtigt ist, diese Abrechnung und die Rückerstattung gehemigt oder ablehnt.
Falls die Abrechnung genehmigt wurde, wird die an den zuständigen Buchhalter geschickt. Der Buchhalter ist aufgefordert, die Abrechnung und die Rückerstattung in der angegebenen Höhe zu genehmigen oder abzulehnen.
Nach der Genehmigung bekommt der Buchhalter eine neue Aufgabe, die Rückerstattung zu machen. Nach der Rückerstattung wird der Workflow abgeschlossen, indem der Buchhalter auf Erledigt tippt.
Sie bekommen darüber eine Benachrichtigung im Activity Stream.
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