Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Hier können Sie im Chat kommunizieren, Dateien teilen, Aufgaben erstellen und Termine im Rahmen eines Projekts planen.
Um die zuständigen Mitarbeiter auszuwählen, die andere Nutzer zum Collab einladen können, richten Sie die Zugriffsrechte ein.
Collab konfigurieren
Um andere Nutzer zum Collab einzuladen, öffnen Sie den Chat des Collabs und klicken Sie auf seinen Namen. Wählen Sie Teilnehmer > Neu.
Mitarbeiter einladen
Öffnen Sie den Tab Mitarbeiter, geben Sie den Namen ein oder wählen Sie einen Kollegen aus der Liste aus. Klicken Sie auf Einladen. Der eingeladene Mitarbeiter tritt automatisch dem Chat des Collabs bei.
Gast einladen
Öffnen Sie den Tab Gäste, um einen Auftragnehmer oder Kunden einzuladen, die in Ihrem Bitrix24 nicht registriert sind. Um die Gäste einzuladen, nutzen Sie eine von 4 Optionen:
Per Link. Klicken Sie auf Per Link einladen, wählen Sie die gewünschte Versandmethode oder kopieren Sie den Link und senden Sie ihn beispielsweise über einen externen Messenger oder per E-Mail.
Um eine andere Variante der Einladung zu nutzen — per SMS, E-Mail oder QR-Code, klicken Sie auf Andere Methoden.
Per SMS. Geben Sie die Nummer ein oder wählen Sie einen Nutzer aus Ihrer Kontaktliste aus und klicken Sie auf Einladen. Der Gast erhält eine SMS-Nachricht von Bitrix24 mit dem Einladungslink.
Per E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein und klicken Sie auf Einladen. Der Gast erhält eine Nachricht mit der Einladung per E-Mail.
Per QR-Code. Lassen Sie beispielsweise Ihren Auftragnehmer den QR-Code mit der Kamera bei einem Treffen scannen, um dem Collab beizutreten.
Im Chat des Collabs werden Sie darüber informiert, wer den Gast eingeladen hat und auf welche Weise. Sobald der Gast die Einladung annimmt, erscheint eine entsprechende Benachrichtigung im Chat.