Mit dem Workflow "Dienstreise" können Sie direkt im Feed eine Dienstreise beantragen und komplett vorbereiten.
Start und Konfiguration der Parameter
Für die Arbeit mit dem Workflow stellt der Administrator des Accounts zuerst die Parameter ein. Klicken Sie im Feed auf Workflows - Dienstreise.
Beim 1. Start bietet Ihnen das System an, die Workflow-Parameter zu konfigurieren. Im geöffneten Bereich geben Sie die genehmigenden Personen und Sachbearbeiter an.
Workflow "Dienstreise" starten
Um den Workflow zu starten, füllen Sie die Felder (erforderliche Felder sind mit dem roten Stern markiert) aus und klicken Sie auf Senden.
Der Antrag geht automatisch an alle Personen, die in den Entscheidungsprozess involviert sind. Die zuständigen Personen erhalten den Antrag im Feed und dazu eine Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, den Antrag auf Dienstreise zu genehmigen bzw. abzulehnen:
Wenn die Genehmigung erteilt wurde, bekommt der Sachbearbeiter die Aufgabe, den Antrag zu überprüfen.
Jetzt können Sie Ihre Dienstreise starten. Wie wir alle wissen, beinhaltet jede Dienstreise viele Reisekostenabrechnungen und Unterlagen, die wir nachher bei der Personalabteilung einreichen.
So kommt der nächste Schritt unseres Antrags zur Geltung. Hier können Sie alle Unterlagen hinzufügen und an die Personalabteilung senden.
Der Sachbearbeiter der Personalabteilung prüft die Unterlagen nach und schließt den Antrag ab bzw. fordert die fehlenden Unterlagen an.
Nachdem die Bereitstellung von Unterlagen bestätigt worden ist, wird der Workflow beendet.
Um die Parameter des Workflows zu ändern, klickt der Administrator des Accounts auf das Zahnrad > Workflow-Parameter konfigurieren.
Im geöffneten Bereich geben Sie die Nutzenden bzw. Abteilung, die den Workflow bearbeiten werden.
