Administrator in Bitrix24
Ein Administrator ist ein Nutzer, für den alle Funktionen im Account verfügbar sind: die Einstellungen aller Tools und Optionen, alle CRM-Elemente, Aufgaben und Nutzerkalender, Beiträge im Activity Stream, Konversationen in Kommunikationskanälen, die Konfigurationen von Zugriffsrechten für jeden Nutzer.
Bitte beachten Sie: Admin-Nutzer können private Chats nicht lesen.
Anzahl der Administratoren
Wie Sie wissen, die Rolle des Administrators bekommt automatisch der Nutzer, der den Bitrix24 Account erstellt hat. Er kann einem anderen Mitarbeiter die Rechte des Administrators vergeben.
Die Anzahl der Administratorrechte, die man vergeben kann, ist von Ihrem Bitrix24 Tarif abhängig:
- Free - 1 Administrator
- Project+ - 2 Administratoren
- Start+ - 1 Administrator
- CRM+ - 5 Administratoren
- Standard - 5 Administratoren
- Professional - unbegrenzte Anzahl
Werden Sie Ihren Account zu einem anderen Tarif downgraden, werden nur diejenigen Nutzer (die Anzahl hängt vom Tarif ab) die Administratorreche behalten, die sich als letzte im Account angemeldet haben.
Wenn Sie die 30-Tage-Testversion von Bitrix24 Professional aktiviert haben, steht Ihnen innerhalb von diesen 30 Tagen die Möglichkeit zu, die Rechte des Administrators 10 Nutzern zu vergeben.
Administratorrechte vergeben
Der erste Administrator des Accounts, derjenige, der den Account erstellt hat, kann einem anderen Nutzer Administratorrechte vergeben.
Im Profil des Nutzers wählen Sie unter Aktionen die Option Administratorberechtigungen zuweisen.
Einen Administrator kündigen
Den ersten Administrator des Accounts kann nur ein anderer Administrator deaktivieren.
Darum, wenn es nur einen Administrator im Account gibt, sollte der erste Administrator vor seiner Kündigung einem anderen Nutzer die Administratorrechte vergeben, wie es oben beschrieben wurde.
Der andere Administrator kann jetzt den ersten Administrator deaktivieren.
Es wird empfohlen, die Login-Daten des gekündigten Administrators zu ändern, damit er keinen Zugriff mehr auf den Account hat.
Loggen Sie sich im Account unter den Login-Daten des Nutzers ein und ändern Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort.
Administratormodus aktivieren
Administratoren des Accounts können zusätzlich den Administratormodus aktivieren, um Zugang auf alle Bereiche in ihrem Bitrix24 zu erhalten. Im Administratormodus kann man beispielsweise die Aufgaben oder Berichte anderer Mitarbeiter anzeigen oder geschlossene Gruppen bearbeiten usw.
Um den Administratormodus zu aktivieren, tippen Sie auf den Button Administrator in Ihrem Profil.
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