Ein riesiger Teil unseres Arbeitsalltags besteht immer noch darin, Texte zu verfassen. E-Mails schreiben, Aufgaben delegieren, auf Chats und Mails reagieren, Beiträge erstellen, Ankündigungen veröffentlichen – das kostet nach wie vor enorm viel Zeit. Sprachnachrichten können zwar bei der einen oder anderen Sache helfen, aber sie sind längst nicht in jeder Situation praktikabel oder passend.
KI-gestützte Zusammenarbeit: Überblick
CoPilot spart Ihnen Zeit: Es verfasst Texte, analysiert Nachrichten und unterstützt Sie bei der Vorbereitung wichtiger Reden. Zudem verwandelt es Notizen in praktische Checklisten, Sprachmemos in klare Aufgaben und erstellt präzise Zusammenfassungen von Gesprächsverläufen – und das ist noch längst nicht alles.
CoPilot ist bereits in die wichtigsten Arbeitsprozesse von Bitrix24 eingebunden – genau da, wo Sie es benötigen. Keine Erfahrung mit Prompts? Kein Problem! Mit den vorgefertigten Preprompts können Sie sofort loslegen.
Preprompts sind bereits konfiguriert und ermöglichen es CoPilot, eine bestimmte Rolle oder Perspektive einzunehmen. Sie klingen zwar einfach, enthalten aber oft durchdachte Anweisungen, um Ihnen individuelle Ergebnisse schnell zu liefern.
CoPilot in Aufgaben
Mit CoPilot sparen Sie Zeit beim Erstellen von Aufgaben. Schreiben Sie einfach einen kurzen Entwurf und Copilot verwandelt ihn in eine ausführliche Beschreibung inklusive Checkliste. Keine Lust, Dutzende Kommentare durchzuscrollen? Fassen Sie mit einem Klick alle Kommentare zur Aufgabe zusammen und heben Sie die wichtigsten Punkte sofort hervor.
KI-gestützte Audio- und Videoaufgaben
Wenn Sie oft Sprachnachrichten nutzen, unterstützt Sie CoPilot auch hier. Jede Sprachnachricht in einem Chat kann automatisch in Text oder Aufgaben umgewandelt werden. Das kann CoPilot für Sie tun:
- Aufgaben in Sprachnachrichten und Videos automatisch erkennen
- Verantwortliche Personen und Fristen identifizieren
- Checklisten und Aufgaben-Zusammenfassungen erstellen
- Nutzen Sie CoPilot, um Aufgaben in Chats, Notizen, Collabs und Kanälen zu erstellen
Wenn Sie Flows in Aufgaben nutzen, analysiert CoPilot Ihren ausgewählten Flow, deckt auch Schwachstellen und Ineffizienzen auf — und schlägt Ihnen konkrete Verbesserungen vor. Arbeitet Ihr Team besonders effektiv? Dann zeigt CoPilot Ihnen genau, was zum Erfolg beiträgt.
Wenn ich zum Beispiel 5 Aufgaben erstellen muss – jede mit Beschreibung und Checkliste – brauche ich manuell etwa eine Stunde. Mit CoPilot schaffe ich das in 10 Minuten. Es teilt komplexe Aufgaben in einfache Schritte auf, und ich muss nur noch die Verantwortlichen zuweisen.
Stefan
Teamleiter
CoPilot im Feed
Im Feed von Bitrix24 hilft Ihnen CoPilot, aus einem Entwurf eine vollständige Nachricht zu machen oder sogar eine komplette Ankündigung in einem bestimmten Stil oder Ton zu verfassen. Darüber hinaus analysiert CoPilot Beiträge Ihrer Kollegen: fasst sie zusammen, hebt die Kernbotschaften hervor, vereinfacht komplexe Inhalte, übersetzt in verschiedene Sprachen und erledigt noch vieles mehr.
Ich verfasse viele Job-Posts, Event-Ankündigungen und interne Firmenmitteilungen. Mit CoPilot erstelle ich in Sekunden perfekt formulierte Texte.
Marie
HR-Spezialstin
KI in der Webmal
Hier können Sie CoPilot nutzen, um E-Mails an Kunden zu schreiben und zu beantworten, bestehende Texte zu kürzen oder zu erweitern, Angebote vorzubereiten und vieles mehr. Diese Funktionen stehen im Bereich „Webmail“ im Hauptmenü sowie direkt im CRM zur Verfügung.
Erstellen Sie Ihre eigenen Prompts und teilen Sie diese mit Kollegen
Prompt-Bibliothek – fügen Sie Ihre eigenen vorgefertigten Prompts hinzu, um sie in Aufgaben, E-Mails und im Feed zu nutzen.
Rollenbibliothek – wählen Sie eine spezifische CoPilot-Rolle (z. B. SEO-Copywriter, Rechtsfachmann, HR-Manager usw.) oder erstellen Sie Ihre eigene Rolle.
KI im Messenger
Interagieren Sie mit CoPilot direkt in Ihren Gruppen- oder privaten Chats im Bitrix24-Messenger. Besonders nützlich, wenn Sie nach Urlaub oder Krankheit den Anschluss wiederfinden, lange Diskussionen zusammenfassen oder neue Teammitglieder einarbeiten möchten.
Wenn ein Kollege eine Sprach- oder Videonachricht sendet und Sie keine Zeit oder Möglichkeit haben, sie anzuhören, wandelt CoPilot sie schnell in Text um.
