In Bitrix24 können Sie die automatische Löschfunktion für Chat-Nachrichten aktivieren. Legen Sie einfach die gewünschte Aufbewahrungsdauer fest – nach Ablauf dieser Frist werden die Nachrichten automatisch entfernt. Dies hilft:
- vertrauliche Informationen wie Passwörter und persönliche Daten zu schützen,
- veraltete Diskussionen wie Urlaubspläne und temporäre Vereinbarungen zu entfernen,
- Platz in den Chats freizugeben, indem unnötige Nachrichten nicht gespeichert werden, und die Suche nach wichtigen Informationen zu erleichtern.
Automatische Löschung aktivieren
Sie können die automatische Löschung aktivieren:
- in Einzelchats mit Kollegen,
- in Gruppenchats,
- in Collabs.
Die automatische Löschung können Sie sowohl in neuen als auch in bestehenden Chats aktivieren und einstellen.
In einem neuen Chat. Beim Erstellen eines neuen Chats aktivieren Sie die Option Nachrichten automatisch löschen.
Wählen Sie die Frist, nach der die Nachrichten gelöscht werden sollen.
In einem bestehenden Chat.
Öffnen Sie die Sidebar des gewünschten Chats.
Wählen Sie die Option Automatisches Löschen von Nachrichten. Geben Sie an, nach welcher Zeit die Nachrichten im Chat gelöscht werden sollen.
Alle Chat-Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung über die Aktivierung der automatischen Nachrichtenlöschung. Chats mit aktivierter automatischer Löschung sind mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet.
Einstellungen der automatischen Nachrichtenlöschung bearbeiten oder die Option deaktivieren
Die Einstellungen für die automatische Löschung können geändert werden von:
- jedem Teilnehmer in Einzelchats,
- den Erstellern und Administratoren sowie den Bitrix24-Administratoren in Gruppenchats und Collabs .
Öffnen Sie den gewünschten Chat.
Ändern Sie die Einstellungen der automatischen Löschung in der Sidebar des Chats und im Texteingabefeld. Klicken Sie dazu auf das Uhr-Symbol.
Deaktivieren Sie die Option Automatische Löschung von Nachrichten oder ändern Sie die Löschfrist.
Wenn die Frist für die automatische Löschung geändert wird:
- werden neue Nachrichten nach den neuen Regeln gelöscht,
- behalten alte Nachrichten die vorherige Löschfrist bei.
Wenn die automatische Löschung deaktiviert wird:
- werden neue Nachrichten nicht gelöscht,
- werden alte Nachrichten weiterhin nach den zuvor festgelegten Regeln gelöscht.
Alle Chat-Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung über die Änderung der Löschfunktion.
