Collab ist ein Co-Working-Space für die Zusammenarbeit mit externen Teams und Kunden. Hier können Sie an Projekten arbeiten, im Chat kommunizieren, Dateien austauschen und Termine planen.
Zugriffsrechte konfigurieren
Sie können auswählen, wer und wie mit den Dateien des Collabs arbeiten kann.
Beim Erstellen des Collabs. Klicken Sie auf den Block Zugriffsrechte und legen Sie die Berechtigungen an.
Geben Sie folgende Parameter an:
- Besitzer: Die Hauptperson im Collab mit vollständigem Zugriff. Der Besitzer kann die Einstellungen ändern und Moderatoren ernennen.
- Moderatoren: Assistenten des Collab-Besitzers. Sie können Teilnehmer einladen, sofern der Besitzer ihnen diese Zugriffsrechte gewährt.
- Kann Teilnehmer einladen. Um das Team zu kontrollieren und unbefugte Einladungen zu verhindern, sollte dieses Recht nur dem Besitzer und den Moderatoren vorbehalten sein.
- Kann Nachrichten im Chat schreiben. Wenn der Chat nur für Ankündigungen genutzt werden soll, gewähren Sie dieses Recht nur dem Besitzer und den Moderatoren. Soll das Projekt gemeinsam mit allen Teilnehmern besprochen und entwickelt werden, erteilen Sie das Recht allen Teilnehmern.
Nach dem Erstellen des Collabs. Klicken Sie im Chat des Collabs auf Drei Punkte (...) > Bearbeiten.
Collab löschen
Wenn das Collab zufällig erstellt wurde oder nicht mehr nötig ist, können Sie es löschen. Die Zugriffsrechte dazu hat ausschließlich der Collab-Besitzer. Klicken Sie im Collab-Chat auf Drei Punkte (...) > Löschen.
Dateien löschen. Öffnen Sie den Bereich Dateien des Collabs. Halten Sie die zu löschende Datei gedrückt und wählen Sie den Punkt Löschen unter Option aus.
Dateien im Collab
Aufgaben löschen. Gehen Sie zu den Aufgaben des Collabs. Öffnen Sie die zu löschende Aufgabe und klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Aufgabe löschen.
Aufgaben des Collabs
Termine löschen. Öffnen Sie den Kalender des Collabs und wählen Sie den zu löschenden Termin aus. Klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Löschen.
