In der mobilen Anwendung von Bitrix24 können Sie Aufgaben erstellen und bearbeiten: relevante Daten eintragen, den Status verfolgen, Tools nutzen und vieles mehr. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten mobile Aufgaben bieten.

Aufgabe erstellen

Klicken Sie auf Hinzufügen (+).

Füllen Sie die Aufgabenparameter aus:

• Schreiben Sie den Aufgabennamen und eine detaillierte Aufgabenschreibung an,
• Fügen Sie die Frist, das Projekt, den Flow und andere Parameter hinzu,
• Geben Sie die verantwortliche Person an.

Klicken Sie auf Senden (↑).

Aufgabe bearbeiten

Öffnen Sie die Aufgabe. Klicken Sie auf das zu bearbeitende Element und nehmen Sie die nötigen Einstellungen vor. Ändern Sie beispielsweise die Frist oder fügen Sie eine Datei hinzu.

Klicken Sie auf Drei Punkte (...), um die Aktionsmenü zu öffnen oder die Aufgaben zu löschen.

In Aufgabenchats arbeiten

Der Aufgabenchat in Bitrix24 dient der Kommunikation und Koordination innerhalb einer Aufgabe – z. B. um Details zu besprechen, Fristen oder Status zu ändern und den Fortschritt zu sehen. Im Chat können Sie Nachrichten austauschen, Dateien teilen und Kollegen anrufen. Um den Chat zu öffnen, tippen Sie auf den Button Chat der Aufgabe.

Um die Liste aller Aufgabenchats zu öffnen, tippen Sie auf Messenger > Aufgabenchats. Hier werden alle Diskussionen zu Aufgaben angezeigt, an denen Sie beteiligt sind.

Um schnell den Chat einer bestimmten Aufgabe zu finden und weiterzuarbeiten, nutzen Sie die Suche. Tippen Sie in der Liste der Aufgabenchats auf das Lupensymbol.

Beginnen Sie, den Namen der Aufgabe einzugeben – während der Eingabe werden passende Ergebnisse in der Liste der Aufgabenchats angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus der Liste aus.

Aufgabe finden

Schnellsuche der Aufgabe nach Namen oder Beschreibung.

Suche nach Status.

Sie können Aufgabensortierreihenfolge nach Datum der letzten Aktivität, Frist und neuen Kommentaren sortieren.

Aufgabenansicht

Die mobilen Aufgaben verfügen über 3 Ansichtsmodi: Liste, Frist und Planer.

• Liste — liefert die allgemeine Information zu Aufgaben: Namen, Checkliste und Priorität.
• Frist — teilt die Aufgaben in Spalten abhängig von der angegebenen Frist auf.
• Planer — Aufgabentafel mit Phasen, die von Ihnen erstellt werden.

Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Aufgabenansicht.

Schnellaktionen in Aufgaben

Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Liste, um das Aktionsmenü zu öffnen:

• Fertigstellen,
• Ping senden,
• In der Liste fixieren,
• Benachrichtigungen (de)aktivieren,
• Alle Benachrichtigungen als gelesen markieren,
• Aufgabe freigeben,
• Aufgabe löschen.

Erstellen und arbeiten Sie mit den Bitrix24-Aufgaben bequem in der mobilen Anwendung.