Zeitoptimierung hilft Ihnen zu ermitteln, wie viel Zeit die Ausführung jedes Workflows im Durchschnitt erfordert. Dadurch erhalten Sie eine bessere Übersicht über den Ablauf Ihrer Arbeit und wissen, welche Prozesse modifiziert werden müssen, um insgesamt effizienter zu werden.
Falls einige Workflows viel Zeit in Anspruch nehmen, wäre es empfehlenswert, sie umzugestalten. Dabei ist es wichtig zu beachten:
In den Workflows ist kein Stellvertreter während des Urlaubs der verantwortlichen Person vorgesehen. Wenn der Mitarbeiter überlastet ist, können Sie Assistenten hinzufügen oder währen seines Urlaubs Pflichten an andere Mitarbeiter übergeben.
Startpunkt des Workflows hat eine mangelhafte Beschreibung. Wir empfehlen, die einleitenden Informationen in den entsprechenden Feldern zu beschreiben, damit die Mitarbeiter ihre Kompetenzen besser verstehen können.
Die verantwortliche Person vergisst, den Workflow rechtzeitig zu bestätigen. Es lohnt sich, den Mitarbeitern zusätzliche Erinnerungen zu schicken.
Automatisieren Sie die Workflows im visuellen Designer, unserem integrierten Tool zum Erstellen und Bearbeiten der Workflow-Vorlagen.
Visual Designer in Workflows
Falls Sie Schwierigkeiten mit der Einrichtung der Workflows haben, empfehlen wir Ihnen, unsere Partner zu kontaktieren.
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