Unterzeichnung des Dokumentes durch Geschäftsführer Ihres Unternehmens

Autor: Mia Fuchs

Zuletzt aktualisiert am 25. Juli 2024

Die Updates werden schrittweise in allen Bitrix24-Accounts installiert. Wenn Sie die Funktion noch nicht haben, warten Sie ein wenig bitte. In Kürze erscheint das Tool in allen Bitrix24.

Elektronische Unterschrift von Bitrix24 ist eine elektronische Unterschrift (keine digitale Unterschrift) und stellt eine effiziente, rechtlich bindende Methode vor, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument einzuholen oder zu erteilen. Jedes Land hat seine eigene Gesetzgebung und Regelungen für die Verwendung elektronischer Signaturen. In einigen Ländern muss eine spezielle Vereinbarung mit dem Kunden vor der Nutzung der Funktion über die Verwendung einer elektronischen Unterschrift abgeschlossen werden. Stellen Sie bitte sicher, dass die Nutzung des Tools der Gesetzgebung und der Regelungen Ihres Landes nicht widerspricht. Möglicherweise ist die elektronische Unterschreibung nicht für alle Dokumente geeignet. Es wird ausdrücklich empfohlen, sich vor der Verwendung der elektronischen Unterschrift von kompetenter Seite entsprechend juristisch beraten zu lassen.

Sobald der Kunde das Dokument absendet, wird es dem Geschäftsführer zur Unterzeichnung abhängig von den früher angegebenen Kontaktdaten per E-Mail oder SMS zugestellt.

Wenn das Dokument per E-Mail abgesendet wurde, aber die E-Mail-Nachricht nicht angekommen ist, prüfen Sie die Ordner Spam und Werbung.

Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche Dokument öffnen.

Lesen Sie das Dokument aufmerksam durch. Die Datei hat spezielle Felder, wohin Sie den Stempel und die Unterschrift hochladen können. Klicken Sie auf Unterschreiben.

Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen für die Nutzung des Tools Elektronische Unterschrift. Bestätigen Sie die Unterzeichnung mit dem Code, der an dieselbe E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesendet wird.

Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf Fortfahren.

Der Code bleibt 5 Minuten gültig. Wenn das System den Fehler Falscher Code anzeigt, versuchen Sie noch einmal und geben Sie den neuen Code ein.

Laden Sie den Stempel Ihres Unternehmens hoch.

Für die Unterschrift stehen Ihnen 3 Varianten zur Verfügung:

Aus dem Namen erstellen — Geben Sie Vor- und Nachnamen ein. Das System generiert automatisch die Unterschrift.
Handunterschrift — Nutzen Sie die Computermaus oder unterschreiben Sie handschriftlich vom Laptop oder mobilen Gerät.
Bild hochladen— laden Sie das Bild der Unterschrift hoch oder nehmen Sie die mit der Kamera auf.

So wurde das Dokument wurde vom Sender unterzeichnet und wird zur Unterzeichnung an den Empfänger gesendet.

Lesen Sie mehr zum Thema im Beitrag "Unterzeichnung des Dokumentes durch den Kunden" .

Sobald der Kunde das Dokument unterschreibt, wird eine E-Mail-Nachricht mit der PDF-Datei und der Information, dass das Dokument unterschrieben ist, an alle Parteien gesendet.