In Bitrix24 Cloud-Accounts steht Ihnen ein flexibles System der Zugriffsrechte zur Verfügung. Fast jedes Tool hat eigene Zugriffsberechtigungen, die Sie flexibel anpassen können.
Beiträge zur Konfiguration der Zugriffsrechte:
- Zugriffsrechte im CRM
- Zugriffsrechte auf Dokumente
- Zugriffsrechte für die Anrufe
- Zugriffsrechte für Kommunikationskanäle
- Zugriffsrechte auf Wissensbasen
- Zugriffsrechte in Kalendern
- Zugriffsrechte auf Websites
- Zugriffsrechte im CRM-Marketing
- Zugriffsrechte für RPA
- Zugriffsrechte in Aufgaben
- Zugriffsrechte auf Dienstpläne
- Zugriffsrechte auf Besprechungsräume
- Zugriff auf Berichte für Mitarbeiter in der BI-Analytik und Google Data Studio einstellen
Es gibt aber Standardzugriffsrechte, die von der Rolle des Nutzers in der Unternehmensstruktur bzw. im Account abhängen.
Mitarbeiter - zu dieser Gruppe gehören alle eingeladenen Nutzer. Standardmäßig haben die Mitarbeiter Zugriff nur auf eigene Daten im System.
Abteilungsleiter/in - diese Gruppe der Mitarbeiter haben Zugriffsrechte nicht nur auf eigene Daten, sondern auch auf die Daten der Mitarbeiter in der Abteilung.
Geschäftsführer - in der Unternehmensstruktur befindet sich dieser Mitarbeiter an der ersten Stelle.
Administrator des Accounts - diese Rolle erhält der Mitarbeiter automatisch, der den Bitrix24 Account erstellt hat.
Der Administrator des Accounts hat Zugriffsrechte auf alle Daten im Bitrix24 Account.
Jeder Administrator kann einem anderen Mitarbeiter die Rechte des Administrators vergeben.
Greifen Administratoren auf verborgene Informationen zu?
Um auf verborgene Informationen zuzugreifen (z. B. alle Aufgaben eines Nutzers oder geheime Arbeitsgruppen), muss der Administrator des Accounts den Administratormodus in seinem Nutzerprofil aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass es mehrere Bereiche gibt, die für jeden Nutzer privat bleiben, und selbst im Administratormodus kann man nicht darauf zugreifen. Dazu gehören:
- Bitrix24 private Chats (persönliche und Gruppenchats). Diese Information bliebt privat für die Chat-Teilnehmer.
- Network Seite des Nutzers (Login und Passwort) - Jeder Bitrix24-Nutzer hat ein privates Passwort, auf das der Administrator keinen Zugriff hat. Login und Passwort können nur vom Nenutzer persönlich bearbeitet werden.
