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Daten aus dem BI-Builder exportieren

Die Daten aus dem Diagramm können jetzt im BI-Builder in den Formaten XLSX, CSV und JPG gespeichert werden. Durch den Export können Sie wichtige Daten mit Kollegen teilen oder in anderen Software-Anwendungen verwenden.

Um das Diagramm zu speichern, öffnen Sie den Bereich CRM > BI-Builder > Meine Dashboards, wählen Sie ein Dashboard aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Der Bericht wird im BI-Builder geöffnet. Wählen Sie ein Diagramm aus, klicken Sie auf Drei Punkte (...) > Speichern und geben Sie das geeignete Format an.

  • Export nach .CSV — eignet sich gut für einen schnellen Datenexport ohne komplizierte Struktur oder Formatierung. Das Dateiformat ist CSV.
  • Exportieren nach Excel — passt, wenn Sie die Daten mit Kollegen teilen möchten und die Zusammenarbeit in Diagrammen fortsetzen möchten. Das Dateiformat ist XLSX.
  • Herunterladen als Bild — die Option speichert das Diagramm als Bild, das zu PowerPoint, Word oder auf die Website hochgeladen werden kann. Das Dateiformat ist JPG.

Als Beispiel speichern wir das Diagramm im Format .XLSX. Es wird als Tabelle auf den Computer heruntergeladen. 

export3.jpg
Das Diagramm hat nur eine Metrik, deswegen hat die Datei nur eine Spalte mit den Daten 

Wenn das Diagramm mehrere Metriken hat, wird ein ZIP-Archiv heruntergeladen, das mehrere Tabellen mit den Daten enthält.

export4.jpg
Wir haben das Diagramm "Verkaufstrends" exportiert. Das Diagramm hat mehrere Metriken und wird als ZIP-Archiv heruntergeladen

Zusammenfassung

  • Die Daten aus dem Diagramm können nun im BI-Builder in den Formaten XLSX, CSV und JPG gespeichert werden. Durch den Export können Sie wichtige Daten mit Kollegen teilen oder in anderen Software-Anwendungen nutzen.
  • Export nach CSV — eignet sich gut für einen schnellen Datenexport ohne komplizierte Struktur oder Formatierung. 
  • Exportieren nach Excel — geeignet, wenn Sie die Daten mit Kollegen teilen möchten und die Zusammenarbeit in Diagrammen fortsetzen möchten.
  • Herunterladen als Bild — die Option speichert das Diagramm als Bild, das zu PowerPoint, Word oder auf die Website hochgeladen werden kann.
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